벨기에 각료회의는 전 세계 17개 벨기에 대사관 및 영사관 그룹을 대상으로 비자 신청 센터 운영을 민간 서비스 제공업체에 위탁하는 5년간의 양허를 승인했다. 막심 프레보 외무장관은 외교부가 영사 서비스를 현대화하고 대기 시간을 단축하며 직원들이 행정 업무 대신 보안 심사에 집중할 수 있도록 하려는 것이라고 설명했다. 2026년 10월 17일 발표된 계획에 따르면, 외부 파트너는 솅겐 단기 체류, 장기 체류(D) 및 공증 서류를 접수하고 기본 데이터 확인, 생체 정보 수집, 수수료 징수 및 여권 반환 업무를 수행한다. 최종 결정 권한은 벨기에 영사관 직원에게 있지만, 1차 접수는 프랑스, 영국, 네덜란드에서 이미 운영 중인 상업용 비자 센터로 이전된다. 17개 ‘구역’은 인접 국가들을 묶어 하나 이상의 신규 센터가 개설되어야 하는 지역을 지정한다. 기업들은 다음 달 EU 관보에 입찰 공고가 나면 참여할 수 있으며, 선정된 업체는 EU GDPR과 벨기에의 엄격한 2018년 비자 코드 이행 규정을 모두 준수해 데이터 보호를 보장해야 한다. 계약은 1년씩 두 차례 연장 가능해 최대 7년간 운영할 수 있다. 벨기에로 직원을 파견하는 다국적 기업들은 특히 인도, 중국, 나이지리아 등 수요가 많은 시장에서 더 빠른 예약과 예측 가능한 서비스 수준을 기대할 수 있다. 다만, 추가 서비스 비용(통상 건당 20~35유로)을 예산에 반영하고, 최종 결정은 오직 벨기에 당국에 있음을 직원들에게 반드시 안내해야 한다. 한편, 글로벌 모빌리티 팀은 민간 비자 센터가 단체 신청 시 공증된 위임장을 요구하는 경우가 많으므로 위임장 절차를 재검토해야 한다. 외교부는 입찰 결과 발표 후 상세 국가 목록, 생체 정보 예외 사항, 데이터 공유 프로토콜을 공개할 예정이다. 현재 대사관에 직접 단체 신청서를 제출하는 기업들은 2027년 하반기 중 새 시스템으로 전환할 준비를 해야 한다.
