Рада міністрів Бельгії схвалила п’ятирічну концесію, яка дозволяє приватним сервісним провайдерам керувати центрами подачі візових заявок для 17 груп бельгійських посольств і консульств у світі. Міністр закордонних справ Максім Прево пояснив, що Міністерство закордонних справ прагне модернізувати консульські послуги, скоротити час очікування та звільнити персонал для проведення безпекових перевірок замість адміністративної обробки. Згідно з планом, опублікованим 17 жовтня 2026 року, зовнішні партнери будуть збирати документи на короткострокові шенгенські візи, довгострокові (D) та легалізаційні справи, проводити базову перевірку даних, знімати біометричні дані, приймати оплату та повертати паспорти. Рішення залишаються за бельгійськими консульськими працівниками, але перший контакт буде здійснюватися через комерційні візові центри, подібні до тих, що вже використовують Франція, Великобританія та Нідерланди. Кожна з 17 «груп» об’єднує сусідні країни, де має бути відкрито один або кілька нових центрів. Компанії подаватимуть тендери в Офіційному журналі ЄС наступного місяця; переможці повинні гарантувати захист даних відповідно до Загального регламенту ЄС про захист даних (GDPR) та більш жорсткого бельгійського закону про візи 2018 року. Контракт можна буде двічі продовжити по одному року, що дає потенційний термін до семи років. Для міжнародних компаній, які переміщують персонал до Бельгії, це означає швидше призначення зустрічей і передбачуваний рівень обслуговування, особливо на ринках з великим обсягом, таких як Індія, Китай і Нігерія. Однак роботодавцям слід врахувати додаткову плату за послуги (зазвичай €20-€35 за справу) і нагадати працівникам, що остаточне рішення приймають лише бельгійські власті. Тим часом команди з глобальної мобільності мають переглянути процедури довіреності, оскільки приватні візові центри часто вимагають нотаріально засвідченої згоди для подачі групових заявок. Міністерство закордонних справ опублікує детальні списки країн, винятки для біометрії та протоколи обміну даними після завершення тендеру. Компаніям, які наразі подають пакетні заявки безпосередньо до дипломатичних установ, слід готуватися до переходу на нову систему у другій половині 2027 року.
