Der Ministerrat Belgiens hat eine fünfjährige Konzession genehmigt, die es privaten Dienstleistern erlaubt, Visa-Antragszentren für 17 Gruppen belgischer Botschaften und Konsulate weltweit zu betreiben. Außenminister Maxime Prévot erklärte, dass das Außenministerium die konsularischen Dienstleistungen modernisieren, Wartezeiten verkürzen und das Personal für sicherheitsrelevante Prüfungen statt für administrative Aufgaben entlasten möchte.
Laut dem am 17. Oktober 2026 veröffentlichten Plan werden externe Partner Schengen-Kurzzeit-, Langzeit- (D) und Legalisierungsanträge entgegennehmen, grundlegende Datenprüfungen durchführen, biometrische Daten erfassen, Gebühren einziehen und Pässe zurückgeben. Die Entscheidungsbefugnis bleibt bei den belgischen Konsularbeamten, der Erstkontakt wird jedoch auf kommerzielle Visa-Zentren verlagert, ähnlich denen, die bereits in Frankreich, Großbritannien und den Niederlanden genutzt werden.
![Belgien lagert Visaanträge an 17 diplomatischen Vertretungen aus]()
Jede der 17 „Lose“ umfasst benachbarte Länder, in denen ein oder mehrere neue Zentren eröffnet werden müssen. Die Ausschreibung wird nächsten Monat im Amtsblatt der EU veröffentlicht; die Gewinner müssen den Datenschutz gemäß der EU-DSGVO und dem strengeren belgischen Visakodex von 2018 gewährleisten. Der Vertrag kann zweimal um jeweils ein Jahr verlängert werden, was eine mögliche Laufzeit von sieben Jahren ergibt.
Für multinationale Unternehmen, die Mitarbeiter nach Belgien entsenden, verspricht die Änderung schnellere Termine und planbare Serviceleistungen, insbesondere in stark frequentierten Märkten wie Indien, China und Nigeria. Arbeitgeber sollten jedoch die zusätzlichen Servicegebühren (in der Regel 20 bis 35 Euro pro Antrag) einplanen und ihre Entsandten darauf hinweisen, dass die endgültige Entscheidung ausschließlich bei den belgischen Behörden liegt.
Gleichzeitig sollten globale Mobilitätsteams die Vollmachtsverfahren überprüfen, da private Visa-Zentren häufig eine notariell beglaubigte Zustimmung für die Einreichung von Sammelanträgen verlangen. Das Außenministerium wird nach Vergabe der Ausschreibung detaillierte Länderliste, Ausnahmen bei biometrischen Daten und Datenübertragungsprotokolle veröffentlichen. Unternehmen, die derzeit Sammelanträge direkt bei diplomatischen Vertretungen einreichen, sollten sich auf die Umstellung auf das neue System in der zweiten Hälfte des Jahres 2027 vorbereiten.
Laut dem am 17. Oktober 2026 veröffentlichten Plan werden externe Partner Schengen-Kurzzeit-, Langzeit- (D) und Legalisierungsanträge entgegennehmen, grundlegende Datenprüfungen durchführen, biometrische Daten erfassen, Gebühren einziehen und Pässe zurückgeben. Die Entscheidungsbefugnis bleibt bei den belgischen Konsularbeamten, der Erstkontakt wird jedoch auf kommerzielle Visa-Zentren verlagert, ähnlich denen, die bereits in Frankreich, Großbritannien und den Niederlanden genutzt werden.
Jede der 17 „Lose“ umfasst benachbarte Länder, in denen ein oder mehrere neue Zentren eröffnet werden müssen. Die Ausschreibung wird nächsten Monat im Amtsblatt der EU veröffentlicht; die Gewinner müssen den Datenschutz gemäß der EU-DSGVO und dem strengeren belgischen Visakodex von 2018 gewährleisten. Der Vertrag kann zweimal um jeweils ein Jahr verlängert werden, was eine mögliche Laufzeit von sieben Jahren ergibt.
Für multinationale Unternehmen, die Mitarbeiter nach Belgien entsenden, verspricht die Änderung schnellere Termine und planbare Serviceleistungen, insbesondere in stark frequentierten Märkten wie Indien, China und Nigeria. Arbeitgeber sollten jedoch die zusätzlichen Servicegebühren (in der Regel 20 bis 35 Euro pro Antrag) einplanen und ihre Entsandten darauf hinweisen, dass die endgültige Entscheidung ausschließlich bei den belgischen Behörden liegt.
Gleichzeitig sollten globale Mobilitätsteams die Vollmachtsverfahren überprüfen, da private Visa-Zentren häufig eine notariell beglaubigte Zustimmung für die Einreichung von Sammelanträgen verlangen. Das Außenministerium wird nach Vergabe der Ausschreibung detaillierte Länderliste, Ausnahmen bei biometrischen Daten und Datenübertragungsprotokolle veröffentlichen. Unternehmen, die derzeit Sammelanträge direkt bei diplomatischen Vertretungen einreichen, sollten sich auf die Umstellung auf das neue System in der zweiten Hälfte des Jahres 2027 vorbereiten.
