O Conselho de Ministros da Bélgica aprovou uma concessão de cinco anos que permite a provedores privados de serviços gerenciarem centros de solicitação de vistos para 17 grupos de embaixadas e consulados belgas ao redor do mundo. O Ministro das Relações Exteriores, Maxime Prévot, explicou que o Ministério quer modernizar os serviços consulares, reduzir os tempos de espera e liberar a equipe para focar na triagem de segurança, em vez de tarefas administrativas.
Segundo o plano, divulgado em 17 de outubro de 2026, parceiros externos serão responsáveis por coletar documentos para vistos de curta duração Schengen, vistos de longa duração (D) e processos de legalização, realizar verificações básicas de dados, capturar biometria, cobrar taxas e devolver passaportes. A decisão final continuará a cargo dos oficiais consulares belgas, mas o primeiro contato será feito por centros comerciais de vistos, semelhantes aos já usados por França, Reino Unido e Holanda.
![Bélgica vai terceirizar o atendimento de vistos em 17 postos diplomáticos]()
Cada um dos 17 “lotes” agrupa países vizinhos onde um ou mais centros deverão ser abertos. As empresas interessadas poderão apresentar propostas no Jornal Oficial da UE no próximo mês; as vencedoras deverão garantir a proteção de dados conforme o GDPR da UE e o rigoroso código de vistos belga de 2018. O contrato poderá ser renovado duas vezes, por um ano cada, totalizando até sete anos.
Para multinacionais que transferem funcionários para a Bélgica, a mudança promete agendamentos mais rápidos e serviços mais previsíveis, especialmente em mercados de alto volume como Índia, China e Nigéria. No entanto, os empregadores devem prever a taxa adicional de serviço (geralmente entre €20 e €35 por processo) e lembrar aos colaboradores que a decisão final cabe às autoridades belgas.
Além disso, as equipes de mobilidade global devem revisar os procedimentos de procuração, já que os centros privados de vistos frequentemente exigem consentimento notarial para o envio de processos em grupo. O Ministério das Relações Exteriores divulgará listas detalhadas de países, exceções biométricas e protocolos de compartilhamento de dados assim que a licitação for concluída. Empresas que atualmente enviam pedidos em lote diretamente às representações diplomáticas devem se preparar para migrar para o novo sistema na segunda metade de 2027.
Segundo o plano, divulgado em 17 de outubro de 2026, parceiros externos serão responsáveis por coletar documentos para vistos de curta duração Schengen, vistos de longa duração (D) e processos de legalização, realizar verificações básicas de dados, capturar biometria, cobrar taxas e devolver passaportes. A decisão final continuará a cargo dos oficiais consulares belgas, mas o primeiro contato será feito por centros comerciais de vistos, semelhantes aos já usados por França, Reino Unido e Holanda.
Cada um dos 17 “lotes” agrupa países vizinhos onde um ou mais centros deverão ser abertos. As empresas interessadas poderão apresentar propostas no Jornal Oficial da UE no próximo mês; as vencedoras deverão garantir a proteção de dados conforme o GDPR da UE e o rigoroso código de vistos belga de 2018. O contrato poderá ser renovado duas vezes, por um ano cada, totalizando até sete anos.
Para multinacionais que transferem funcionários para a Bélgica, a mudança promete agendamentos mais rápidos e serviços mais previsíveis, especialmente em mercados de alto volume como Índia, China e Nigéria. No entanto, os empregadores devem prever a taxa adicional de serviço (geralmente entre €20 e €35 por processo) e lembrar aos colaboradores que a decisão final cabe às autoridades belgas.
Além disso, as equipes de mobilidade global devem revisar os procedimentos de procuração, já que os centros privados de vistos frequentemente exigem consentimento notarial para o envio de processos em grupo. O Ministério das Relações Exteriores divulgará listas detalhadas de países, exceções biométricas e protocolos de compartilhamento de dados assim que a licitação for concluída. Empresas que atualmente enviam pedidos em lote diretamente às representações diplomáticas devem se preparar para migrar para o novo sistema na segunda metade de 2027.
