Finland memberlakukan amandemen Undang-Undang Orang Asing 912/2026, memperketat pelaporan oleh pemberi kerja dan mempercepat proses izin start-up

Kementerian Kehakiman Finlandia menerbitkan Undang-Undang Nomor 912/2026 dalam seri undang-undang resmi negara (Suomen säädöskokoelma) pada 20 Oktober 2026, yang memperkenalkan perubahan paling signifikan pada Undang-Undang Orang Asing sejak pemerintahan saat ini menjabat. Amandemen ini mengadopsi Direktif Izin Tunggal versi baru Uni Eropa (EU) 2024/1233 dan menanggapi kekhawatiran domestik terkait eksploitasi tenaga kerja serta lambatnya proses izin tinggal.

Perubahan utama terdapat pada kewajiban baru bagi pemberi kerja di pasal 82: perusahaan yang mempekerjakan warga negara non-UE atau non-EEA—termasuk pekerja yang dikirim dari luar—harus mengajukan pemberitahuan elektronik ke Imigrasi Finlandia (Migri) dalam waktu tujuh hari sejak tanggal mulai kerja karyawan. Pemberitahuan ini harus mencantumkan identitas pekerja, tanggal mulai dan berakhir kerja, gaji yang disepakati, jam kerja, serta perjanjian kerja bersama yang berlaku. Jika karyawan gagal mulai bekerja, mengundurkan diri, atau kontrak berakhir, pemberi kerja wajib memberi tahu Migri dalam waktu 14 hari. Kegagalan mematuhi ketentuan ini dapat dikenai sanksi administratif dan mempengaruhi keputusan izin kerja di masa depan, langkah yang diyakini legislator dapat meningkatkan transparansi pasar tenaga kerja dan mencegah pembayaran upah di bawah standar.



Pasal 84 memperkenalkan batas waktu proses yang diatur secara hukum untuk memberikan kepastian bagi perusahaan multinasional. Migri harus mengeluarkan keputusan atas permohonan izin tinggal berbasis kerja dalam waktu dua bulan setelah biometrik diterima, dengan batas waktu satu bulan setelah menerima “keputusan parsial” pasar tenaga kerja dari Kantor Pengembangan Ekonomi dan Tenaga Kerja regional (ELY-centre). Dalam kasus yang kompleks, Migri dapat memperpanjang waktu hingga tiga bulan, namun harus disertai justifikasi tertulis.

Pendiri start-up juga mendapatkan perbaikan prosedural signifikan. Berdasarkan pasal 80 b yang direvisi, badan pendanaan publik Business Finland kini memiliki waktu maksimal 30 hari untuk memberikan opini wajib apakah bisnis pengusaha masih memenuhi kriteria pertumbuhan tinggi. Sebelumnya, tidak ada batas waktu hukum; antrean di badan ini sering menunda pengajuan perpanjangan, yang berpotensi mengganggu putaran pendanaan usaha.

Bagi pemberi kerja global dan manajer relokasi, amandemen ini berarti kepatuhan internal yang lebih ketat namun proses perizinan yang lebih cepat dan dapat diprediksi. Tim HR disarankan meninjau daftar pemeriksaan onboarding untuk memastikan data gaji dan referensi perjanjian kerja bersama dapat diunggah ke Migri dalam tujuh hari. Perusahaan yang mengandalkan pekerja posting non-UE—umum di proyek konstruksi dan perbaikan kapal di Turku dan Rauma—juga harus memantau tanggal akhir penugasan dengan cermat untuk menghindari sanksi. Sementara itu, start-up diharapkan mendapat manfaat dari keputusan perpanjangan yang lebih cepat, mendukung agenda Talent Boost Finlandia untuk menarik 50.000 profesional teknologi internasional pada tahun 2030.