ポーランド、2026年から電子ポータル利用を義務化し、移民手数料を4倍に引き上げへ

ポーランドは、2025年の移民制度改革を完結させる待望の二次規則を発表しました。この政令により、EUブルーカード、社内転勤、家族再統合を含むすべての一時滞在（居住）許可申請は、2026年1月1日以降、Moduł Obsługi Spraw（MOS）電子ポータルを通じて提出しなければなりません。地方行政庁への紙の申請書類は即座に却下され、申請者はパスポートの全ページスキャンを添付し、認定電子署名で署名する必要があります。これにより、人事チームは派遣者の信頼プロファイルのログイン取得とMOSの操作研修をわずか2週間で完了しなければなりません。

予算面でも大きな影響があります。現地採用者の居住許可申請料は100ズウォティから400ズウォティに、派遣労働者の場合は800ズウォティに急増します。領事手数料も上昇し、国別Dビザは135ユーロから200ユーロに、シェンゲンCビザは80ユーロから90ユーロに引き上げられます。政府はデジタル化により処理時間が30％短縮されると主張していますが、すでにタイムアウトが発生しやすいポータルにより新たなボトルネックが生じることを企業のモビリティ管理者は懸念しています。



実務上の影響は大きく、1月開始予定の企業は12月31日までに残りの紙申請を提出し、ポーランド発行の証明書またはEUの電子IDによる電子署名を確保し、内部の予算モデルを4倍の手数料増に合わせて更新する必要があります。駐在員の給与パッケージの再計算や、派遣労働者契約にどの法人が高額な政府手数料を負担するかの明記も求められます。学生労働者を活用する企業は、別途労働許可がない限り週20時間の労働制限にも注意が必要です。

移民アドバイザーは、2026年第1四半期までのモビリティスケジュールに余裕を持たせることを推奨しています。政府はMOSポータルの負荷試験を実施したとしていますが、過去のデジタルシステム導入（例：PESELオンライン登録）では度重なる障害が発生しました。企業は申請の各ステップのスクリーンショットを保存し、メタデータの欠落による自動却下に備えるべきです。リスクはあるものの、ポーランド政府はこの電子ポータルを公共サービスのデジタル化の旗艦と位置づけ、将来的には税務や社会保障データベースとの統合も見込んでいます。