ベルギー、2026年5月1日より短期労働許可証と通勤許可証の申請をデジタル限定に義務化

ベルギーの3地域は、移民ケース管理の完全デジタル化に向けて大きな一歩を踏み出しました。2026年4月17日に発表された共同声明で、連邦移民局と地域雇用サービス（VDAB、Actiris、Forem）は、2026年5月1日以降、短期労働許可証（travailleurs temporaires de courte durée / kort verblijf）および日常的な国境越え労働者向けの専門的な通勤許可証の申請は、すべて安全なオンラインポータル「Working in Belgium」を通じてのみ受け付けると確認しました。HRチームやリロケーション業者で依然として広く使われているメールによる申請は、フランデレンとブリュッセル首都圏では同日で停止され、ワロン地域では移行を円滑にするために8月31日までメールのバックアップチャネルが維持されます。

このデジタル化は、長年の課題であった処理期間の不透明さと書類基準の不統一を解消することを目的としています。新システムでは、雇用主は電子ID（eID）またはベルギーのITSMEモバイルIDで認証を行い、書類のアップロード、外部弁護士への委任状の署名、リアルタイムの進捗確認が可能になります。プラットフォームは国の社会保障データベースと自動で照合し、問い合わせを減らし、平均処理期間を6週間から3週間に短縮すると移民局は説明しています。



季節労働者やプロジェクトベースのスタッフに依存する企業、例えばオランダからの製薬用クリーンルーム技術者やドイツの風力発電機ギアボックス設置技術者などは、5月1日の期限を逃すと大きな損失となる可能性があります。HR部門は今週中に内部で「ダミー」ファイルを作成し、ワークフローのテスト、10MBのPDF制限に合ったスキャンの確認、第三者プロバイダーへの電子委任状の手配を行うことが推奨されています。HRISシステムを持たない小規模雇用主は、政府提供の無料インターフェース「CSAM」を利用する必要があり、習得にはやや時間がかかる見込みです。

ベルギー、フランス、オランダ、ルクセンブルク間で約4万8千件の日常的な国境越え移動を行う通勤者は、最も直接的な影響を受けます。5月以降、雇用主がベルギーのeID資格を持たない場合、通勤者自身が更新申請を行わなければならず、これはルクセンブルクの持株会社に多く見られる状況です。移民局は来週、多言語のビデオチュートリアルを公開予定ですが、初期数ヶ月は申請の証明としてe-レシートのスクリーンショットを保存するよう呼びかけています。

モビリティマネージャーにとって、この動きはより広範な欧州の流れを強化するものです。地域当局は、来年導入されるEUのデジタルビザ・居住フォーマットに先立ち、メールのPDFから構造化されたウェブポータルへの移行を加速させています。ブリュッセルやアントワープに人材拠点を持つ企業は、今すぐオンボーディングチェックリストを見直すべきであり、対応が遅れると、欧州のポストパンデミック成長期における重要なクライアントプロジェクトの遅延を招く恐れがあります。