ベルギー、2026年5月1日より短期労働許可証と通勤許可証の申請を完全デジタル化へ

ベルギーの移民当局は、わずか2週間後から、短期労働許可証や通勤労働許可証の申請において、雇用主がPDFフォームをメールで送信することが禁止されると確認しました。4月18日付のベルギー官報に掲載され、4月19日にThe Economic Timesが報じた公式通知によると、2026年5月1日をもって、申請は連邦の「Working in Belgium」オンラインポータルを通じてのみ受け付けられます。ファックスや郵送、そして長年利用されてきたメールも廃止されます。

この改革は、すでにフランデレン（2023年）、ブリュッセル首都圏（2024年）、ワロン地域（2025年初頭）で複雑な単一許可手続きをオンライン化した、より広範なデジタルトランスフォーメーション計画の最新の一歩です。担当者は、残る紙ベースの申請もポータルに統一することで、二重入力の排除、書類の不足自動検出、雇用主と行政双方を保護する検証可能なタイムスタンプの作成が可能になると説明しています。



発表によれば、処理時間は平均10営業日から「最短3日」へと短縮される見込みで、申請書類が完全であることが条件です。実務上、HRチームはベルギーの電子IDまたはそのデジタル同等物を持つ法定代理人がポータル内で「委任状」を取得していることを確認しなければなりません。多くの多国籍企業は依然として外部の移民サービス業者に依存しており、彼らも5月1日までに新たな委任状をアップロードする必要があります。委任状がない場合は自動的に申請が却下され、猶予期間は設けられないと当局は警告しています。

フランス、オランダ、ドイツ、ルクセンブルクに居住しながらベルギーでパートタイム勤務する「フロンタリエ」と呼ばれる越境通勤者にとっても、この変更は大きな影響を及ぼします。これらの労働者は通常、1年有効の許可証を持ち、季節的な生産ピークに合わせて発行されることが多いです。メール申請の廃止は、緊急案件のための最後の迅速かつ非公式な手段を失うことを意味します。夏のプロジェクトを計画している雇用主は、申請を早めに行い、居住カードのバイオメトリック予約枠を十分に確保することが推奨されます。地方自治体の処理は依然として遅延しているためです。

移民アドバイザーはこの明確化を歓迎する一方で、ポータルの障害、限られたカスタマーサービス体制、地域ごとの給与基準チェックが依然として手動で行われる点など、潜在的なボトルネックを指摘しています。しかし長期的には、この措置はベルギーを隣国のオランダやドイツと同様に、ほとんどの労働カテゴリーで完全なデジタル申請を実現する国々の一員とし、グローバルモビリティマネージャーにとってコンプライアンス監査を容易にすることが期待されています。