ベルギー連邦移民局は、2026年5月1日より、すべての短期労働許可および通勤許可の申請を「Working in Belgium」デジタルポータルを通じてのみ受け付けると正式に発表しました。この措置は2026年4月19日に公表され、『The Economic Times』が最初に報じたもので、90日以内の緊急業務やフランス、オランダ、ドイツ、ルクセンブルクに居住する週単位の国境通勤者向けに多くの雇用主が利用していた最後のメール申請の抜け道を閉じるものです。
この取り組みは、すでに単一許可（労働＋居住）申請や多くの更新申請をオンライン化した2年間のデジタルトランスフォーメーションプログラムの一環です。担当者によれば、新ルールによりデータの質が向上し、すべての申請に「ライブ」ステータスが付与されることで処理時間が短縮され、フランデレン、ワロン、ブリュッセル首都圏の地域当局が重複や不正申請をより迅速に発見できるようになります。
ポータルは、雇用主が「送信」ボタンを押す前に給与基準、労働市場テスト、割当上限を自動でチェックします。モビリティマネージャーにとっての実務的な影響は即時で、委任状はポータル内で作成しなければならず、PDFフォームやメール添付は受理されません。Fragomenなどの移民コンサルタントは、HRチームに対し今週中に企業のベルギーeIDまたはItsme認証を確認し、初回の委任状有効化には24～48時間かかるため余裕を持ったスケジュールを組むよう推奨しています。
![ベルギー、2026年5月1日から残る紙ベースの就労許可証カテゴリーをオンライン化へ]()
申請者は、IDページだけでなくパスポート全体のスキャンとバイオメトリック品質の写真もアップロードする必要があります。地域ごとの移行期間は短く、フランデレンとブリュッセルは4月30日深夜にメール申請を停止し、ワロンは2026年8月31日まで猶予期間を設けます。期限を過ぎた企業は手続きをやり直すリスクがあり、短期間での技術的対応やシフトカバーを要するプロジェクトのスケジュールに影響を及ぼす可能性があります。
この動きは、欧州全体で進むデジタル移民ワークフローの流れの一環です。隣国のオランダやフランスも2024年、2025年に同様の変更を実施し、EUの入出国システム（EES）は出国データを各国のデータベースに連携し、紙の許可証に関連する不法滞在を自動的に検知できるようになっています。
ベルギーの雇用主にとって、デジタル化は最終的に市役所への物理的な訪問回数を減らすことを意味しますが、短期的には内部チェックリストの更新、ラインマネージャーの研修、導入初期のシステム障害に備えた予算確保が必要となります。
この取り組みは、すでに単一許可（労働＋居住）申請や多くの更新申請をオンライン化した2年間のデジタルトランスフォーメーションプログラムの一環です。担当者によれば、新ルールによりデータの質が向上し、すべての申請に「ライブ」ステータスが付与されることで処理時間が短縮され、フランデレン、ワロン、ブリュッセル首都圏の地域当局が重複や不正申請をより迅速に発見できるようになります。
ポータルは、雇用主が「送信」ボタンを押す前に給与基準、労働市場テスト、割当上限を自動でチェックします。モビリティマネージャーにとっての実務的な影響は即時で、委任状はポータル内で作成しなければならず、PDFフォームやメール添付は受理されません。Fragomenなどの移民コンサルタントは、HRチームに対し今週中に企業のベルギーeIDまたはItsme認証を確認し、初回の委任状有効化には24～48時間かかるため余裕を持ったスケジュールを組むよう推奨しています。
申請者は、IDページだけでなくパスポート全体のスキャンとバイオメトリック品質の写真もアップロードする必要があります。地域ごとの移行期間は短く、フランデレンとブリュッセルは4月30日深夜にメール申請を停止し、ワロンは2026年8月31日まで猶予期間を設けます。期限を過ぎた企業は手続きをやり直すリスクがあり、短期間での技術的対応やシフトカバーを要するプロジェクトのスケジュールに影響を及ぼす可能性があります。
この動きは、欧州全体で進むデジタル移民ワークフローの流れの一環です。隣国のオランダやフランスも2024年、2025年に同様の変更を実施し、EUの入出国システム（EES）は出国データを各国のデータベースに連携し、紙の許可証に関連する不法滞在を自動的に検知できるようになっています。
ベルギーの雇用主にとって、デジタル化は最終的に市役所への物理的な訪問回数を減らすことを意味しますが、短期的には内部チェックリストの更新、ラインマネージャーの研修、導入初期のシステム障害に備えた予算確保が必要となります。
