2026년 5월 4일, 폴란드 외국인청(UdSC)은 대부분의 거주 허가 카테고리에 대한 온라인 신청이 시작된 지 몇 시간 만에 중요한 공지를 발표했습니다. 외국인 신청자 본인이나 미성년자의 경우 법적 보호자가 아닌 다른 사람이 MOS 신청서에 서명할 경우, 해당 신청은 인정되지 않는다는 점을 분명히 했습니다. 대리권이 있더라도 전자 서명 자체를 대신할 수 없으며, 이는 이후 절차에서 대리인이 행동할 권한과는 별개입니다. 4월 27일부터 시행된 외국인법 개정안에 따르면, MOS 신청서에 대한 전자 서명은 신청서의 법적 효력을 위해 필수적입니다. 인사 담당자, 이주 컨설턴트, 심지어 배우자가 신청자를 대신해 서명하더라도 시스템은 접수 번호를 생성할 수 있으나, 지방청은 해당 신청을 ‘nieistniejący’(존재하지 않는) 것으로 간주하고 외국인에게 통지하는 것 외에는 아무 조치도 취하지 않습니다. 기존에 권한 있는 대리인의 수기 서명이 포함된 종이 서류 제출에 익숙한 고용주들에게 이번 지침은 큰 준수 변화입니다. 이제 기업은 모든 외국인 근로자나 파견자가 MOS 신청 전에 활성화된 신뢰 프로필 또는 공인 전자 서명을 반드시 갖추도록 해야 합니다. 이를 준수하지 않을 경우 합법적 체류 및 근무 허가에 공백이 생겨 급여 지급 중단, 사회보장 벌금, 출장이 연기되는 등의 문제가 발생할 수 있습니다. UdSC는 또한 지방청이 이러한 경우 서명 오류를 정정할 수 있는 보완 요청서를 더 이상 발행하지 않을 것임을 확인해, 과거에 제공되던 유예 기간이 사라졌음을 알렸습니다. 따라서 모빌리티 팀은 신청 전 서명 확인 절차를 표준 운영 절차에 포함시키고, 특히 대규모 인력 이동 시 프로젝트 일정에 충분한 여유 시간을 반영해야 합니다.
