UdSC ने चेतावनी दी: तीसरे पक्ष द्वारा हस्ताक्षरित MOS निवास परमिट आवेदन को 'अस्तित्वहीन' माना जाएगा।

पोलैंड के विदेशी कार्यालय (UdSC) ने 4 मई 2026 को एक सख्त चेतावनी जारी की है, जो अधिकांश निवास परमिट श्रेणियों के लिए ऑनलाइन आवेदन शुरू होने के कुछ ही घंटे बाद आई। उन्होंने स्पष्ट किया कि कोई भी MOS आवेदन, जिसे विदेशी आवेदक या नाबालिगों के मामले में उनके कानूनी अभिभावक के अलावा कोई और हस्ताक्षर करता है, उसे मान्यता नहीं दी जाएगी। एजेंसी ने जोर दिया कि पावर ऑफ अटॉर्नी इलेक्ट्रॉनिक रूप से आवेदन पर हस्ताक्षर करने के अधिकार नहीं देता, भले ही बाद में प्रतिनिधि को प्रक्रिया में कार्य करने की अनुमति हो। विदेशी अधिनियम में 27 अप्रैल से लागू संशोधनों के तहत, MOS फॉर्म पर इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर आवेदन की वैधता के लिए अनिवार्य है। यदि HR अधिकारी, माइग्रेशन कंसल्टेंट या यहां तक कि जीवनसाथी आवेदक की जगह हस्ताक्षर करते हैं, तो सिस्टम एक सबमिशन नंबर तो बना सकता है, लेकिन वॉयवोडशिप कार्यालय इसे ‘nieistniejący’ (अस्तित्वहीन) मानकर कोई कार्रवाई नहीं करेगा, सिवाय विदेशी नागरिक को सूचित करने के। कागजी फॉर्म पर अधिकृत प्रतिनिधियों के गीले हस्ताक्षर के आदी नियोक्ताओं के लिए यह स्पष्टता एक बड़ा अनुपालन बदलाव है। अब कंपनियों को यह सुनिश्चित करना होगा कि प्रत्येक प्रवासी या असाइन किए गए कर्मचारी के पास सक्रिय ट्रस्टेड प्रोफाइल या योग्य ई-हस्ताक्षर हो, तभी MOS आवेदन शुरू किया जा सकता है। नियमों का उल्लंघन कानूनी निवास और कार्य अनुमति में खामियां पैदा कर सकता है, जिससे वेतन भुगतान रुकावट, सामाजिक सुरक्षा जुर्माने और व्यावसायिक यात्रा स्थगन जैसी समस्याएं हो सकती हैं। UdSC के नोटिस में यह भी पुष्टि की गई है कि वॉयवोडशिप कार्यालय अब ऐसे मामलों में कमी पत्र जारी नहीं करेंगे, जिससे हस्ताक्षर त्रुटियों को सुधारने के लिए पहले मिलने वाला समय समाप्त हो गया है। इसलिए, मोबिलिटी टीमों को अपने मानक संचालन प्रक्रियाओं में पूर्व-फाइलिंग हस्ताक्षर जांच शामिल करनी चाहिए और विशेष रूप से बड़े समूहों के स्थानांतरण के लिए परियोजना समयसीमा में अतिरिक्त समय जोड़ना चाहिए।