УДСК Попереджає: Заяви на отримання дозволу на проживання, підписані третіми особами, вважатимуться «недійсними»

Лише за кілька годин після запуску онлайн-подачі заяв на більшість категорій дозволів на проживання, Управління у справах іноземців Польщі (UdSC) 4 травня 2026 року оприлюднило суворе нагадування: будь-яка заява MOS, підписана не самим іноземцем або його законним опікуном у випадку неповнолітніх, не буде визнана. Відомство підкреслило, що довіреність не поширюється на електронний підпис самої заяви, навіть якщо уповноважена особа має право діяти на наступних етапах процедури. Відповідно до змін у Законі про іноземців, які набрали чинності 27 квітня, електронний підпис на формі MOS є юридичною умовою для існування заяви. Якщо заяву підпише HR-спеціаліст, міграційний консультант або навіть подружжя замість заявника, система може згенерувати номер подачі, але воєводське управління має вважати таку заяву «nieistniejący» (неіснуючою) і не вживати жодних дій, окрім повідомлення іноземця. Для роботодавців, які звикли подавати паперові форми з підписами уповноважених осіб, це роз’яснення означає суттєву зміну у дотриманні вимог. Тепер компанії мають переконатися, що кожен експатріант або працівник має активний довірений профіль або кваліфікований електронний підпис перед початком подачі MOS. Недотримання цих вимог може призвести до перерв у законному перебуванні та дозволі на роботу, що потенційно спричинить заморожування зарплат, штрафи за соціальне страхування та відтермінування службових поїздок. Повідомлення UdSC також підтверджує, що воєводські управління більше не надсилатимуть листи про недоліки у таких випадках, ліквідовуючи пільговий період для виправлення помилок із підписом. Тому команди з мобільності мають включити перевірку підписів перед подачею до стандартних процедур і враховувати додатковий час у планах проєктів, особливо при масових переміщеннях працівників.