UdSC Menasihati: Permohonan Permit Kediaman MOS Ditandatangani Pihak Ketiga Akan Dianggap ‘Tidak Sah’

Beberapa jam sahaja selepas pembukaan pengemukaan permohonan dalam talian untuk kebanyakan kategori permit kediaman, Pejabat Orang Asing Poland (UdSC) mengeluarkan peringatan tegas pada 4 Mei 2026: sebarang permohonan MOS yang ditandatangani oleh selain pemohon asing itu sendiri—atau penjaga sah mereka bagi kes kanak-kanak—tidak akan diiktiraf. Agensi itu menegaskan bahawa surat kuasa wakil tidak membenarkan tandatangan elektronik pada borang permohonan itu sendiri, walaupun wakil diberi kuasa untuk bertindak kemudian dalam prosedur. Di bawah pindaan Akta Orang Asing yang berkuat kuasa pada 27 April, tandatangan elektronik pada borang MOS adalah syarat sah permohonan. Jika pegawai HR, perunding migrasi atau pasangan menandatangani bagi pihak pemohon, sistem mungkin menjana nombor penghantaran, tetapi pejabat wilayah mesti menganggap permohonan itu sebagai ‘nieistniejący’ (tidak wujud) dan tidak mengambil tindakan selain memaklumkan kepada warga asing tersebut. Bagi majikan yang biasa mengemukakan borang kertas dengan tandatangan dakwat basah wakil sah, penjelasan ini menandakan perubahan besar dalam pematuhan. Syarikat kini mesti memastikan setiap ekspatriat atau penugasan mempunyai profil dipercayai aktif atau tandatangan elektronik berkelayakan sebelum permohonan MOS boleh dimulakan. Kegagalan mematuhi boleh menyebabkan kekosongan dalam status tinggal dan kebenaran kerja, berisiko membekukan gaji, denda keselamatan sosial dan penangguhan perjalanan perniagaan. Notis UdSC juga mengesahkan pejabat wilayah tidak lagi mengeluarkan surat kekurangan dalam kes sebegini, menghapuskan tempoh lanjutan yang sebelum ini digunakan untuk membetulkan kesilapan tandatangan. Pasukan mobiliti disarankan memasukkan pemeriksaan tandatangan sebelum pengemukaan dalam prosedur operasi standard mereka dan mengambil kira masa tambahan dalam jadual projek, terutamanya untuk perpindahan kumpulan besar.