2026年5月4日、ポーランド外国人局（UdSC）は、ほとんどの居住許可カテゴリーのオンライン申請受付開始直後に厳しい注意喚起を発表しました。未成年者の場合を除き、申請者本人または法定後見人以外が署名したMOS申請は一切認められないと強調しました。委任状があっても、申請書自体の電子署名を代理人が行うことは認められず、代理人が後の手続きで行動する権限があっても同様です。4月27日に施行された外国人法の改正により、MOSフォームの電子署名は申請の法的要件となっています。人事担当者や移民コンサルタント、配偶者が申請者の代わりに署名しても、システム上は受付番号が発行される場合があっても、県庁はその申請を「存在しないもの」とみなし、申請者に通知する以外の対応は行いません。これまで紙の申請書に代理人の直筆署名を提出していた企業にとっては、大きなコンプライアンスの転換点となります。企業は、申請前にすべての外国人従業員や派遣者が有効な信頼済みプロファイルまたは認定電子署名を持っていることを必ず確認しなければなりません。これを怠ると、法的な滞在・就労許可に空白が生じ、給与支払いの停止や社会保障の罰則、出張の延期などのリスクが生じます。UdSCの通知はまた、県庁が署名不備に関する不足通知を発行しなくなることも明示しており、これまでの猶予期間が廃止されることを意味します。モビリティチームは、申請前の署名確認を標準業務に組み込み、大規模なグループ移動の場合は特に余裕を持ったスケジュール管理を行う必要があります。
