仅在大多数居留许可类别的在线申请开放数小时后，波兰外国人事务办公室（UdSC）于2026年5月4日发出严正提醒：任何由申请人本人以外的人签署的居留许可申请（MOS），包括未成年人的法定监护人以外的签署，均不被认可。该机构强调，授权委托书不包括电子签署申请表本身的权限，即使代理人被授权在后续程序中代表申请人行事。根据4月27日生效的《外国人法》修正案，MOS表格上的电子签名是申请有效的法律前提。如果人力资源人员、移民顾问甚至配偶代签，系统可能会生成提交编号，但省级办公室必须将该申请视为“nieistniejący”（不存在），不予处理，仅通知外国人本人。对于习惯于由授权代表提交纸质、手写签名表格的雇主来说，这一澄清意味着合规要求的重大转变。企业现在必须确保每位外籍员工或派遣人员在提交MOS申请前拥有有效的可信身份或合格电子签名。未能遵守规定可能导致合法居留和工作许可中断，进而引发工资冻结、社保处罚及商务出行延期。UdSC的通知还确认，省级办公室将不再发出补正通知，取消了以往用于纠正签名错误的宽限期。因此，跨国派遣团队应将签名前的核查纳入标准操作流程，并在项目时间安排中预留额外时间，尤其是针对大规模人员调动。
