A Polônia iniciou o Ano Novo com a mudança mais abrangente em seu sistema de imigração em duas décadas. A partir das 00h00 do dia 1º de janeiro de 2026, todas as solicitações de autorização de residência temporária devem ser feitas exclusivamente pelo portal online Moduł Obsługi Spraw (MOS) e assinadas com assinatura eletrônica qualificada. Documentos em papel entregues aos escritórios voivodais serão considerados “não protocolados”, obrigando empregadores, trabalhadores estrangeiros e consultores de imigração a migrarem imediatamente para a plataforma digital.
Essa mudança é o ápice de um processo de digitalização que, ao longo do ano, já havia transferido os pedidos de autorização de trabalho para o praca.gov.pl. As autoridades afirmam que um canal eletrônico único e completo reduzirá o tempo de processamento em 30%, diminuirá fraudes e gerará um banco de dados que o Ministério do Interior poderá usar para análises do mercado de trabalho. Bruxelas acompanha de perto: se o MOS cumprir as expectativas, a Comissão Europeia deve recomendar sistemas semelhantes para toda a área Schengen.
![Polônia torna obrigatório o envio eletrônico do MOS e quadruplica as taxas de imigração]()
No entanto, o aumento das taxas é o ponto negativo. A taxa padrão para autorização de residência sobe de 100 PLN para 400 PLN; para autorizações de trabalhadores destacados, o valor salta para 800 PLN. As tarifas consulares também aumentam — vistos nacionais (tipo D) passam a custar €200 e vistos Schengen (tipo C) €90. Uma família de quatro pessoas que se muda para Cracóvia enfrentará custos governamentais de cerca de €1.060, quase três vezes mais do que no ano passado.
Para multinacionais, as implicações práticas são imediatas. As equipes de RH precisam ajudar os novos contratados a obter login no Perfil Confiável ou eID da UE, adquirir um token de assinatura eletrônica e treinar no uso do MOS — etapas que podem levar até uma semana em períodos de pico. Como o portal apresentou instabilidades durante os testes, consultores recomendam capturar telas em cada etapa para comprovar o envio dentro do prazo caso a sessão seja interrompida. Empresas sem expertise interna estão recorrendo a prestadores externos que criam contas no MOS e submetem os dossiês eletrônicos em até 24 horas.
Do ponto de vista estratégico, o aumento das taxas pode levar empregadores a revisarem orçamentos de deslocamento, priorizarem cargos de alto valor e considerarem períodos de trabalho mais longos para diluir o custo inicial. Gestores de mobilidade são aconselhados a atualizar projeções de custos, agendar treinamentos MOS para o RH e alertar os viajantes sobre a possível escassez de vagas para agendamento consular até que o volume inicial de pedidos diminua.
Essa mudança é o ápice de um processo de digitalização que, ao longo do ano, já havia transferido os pedidos de autorização de trabalho para o praca.gov.pl. As autoridades afirmam que um canal eletrônico único e completo reduzirá o tempo de processamento em 30%, diminuirá fraudes e gerará um banco de dados que o Ministério do Interior poderá usar para análises do mercado de trabalho. Bruxelas acompanha de perto: se o MOS cumprir as expectativas, a Comissão Europeia deve recomendar sistemas semelhantes para toda a área Schengen.
No entanto, o aumento das taxas é o ponto negativo. A taxa padrão para autorização de residência sobe de 100 PLN para 400 PLN; para autorizações de trabalhadores destacados, o valor salta para 800 PLN. As tarifas consulares também aumentam — vistos nacionais (tipo D) passam a custar €200 e vistos Schengen (tipo C) €90. Uma família de quatro pessoas que se muda para Cracóvia enfrentará custos governamentais de cerca de €1.060, quase três vezes mais do que no ano passado.
Para multinacionais, as implicações práticas são imediatas. As equipes de RH precisam ajudar os novos contratados a obter login no Perfil Confiável ou eID da UE, adquirir um token de assinatura eletrônica e treinar no uso do MOS — etapas que podem levar até uma semana em períodos de pico. Como o portal apresentou instabilidades durante os testes, consultores recomendam capturar telas em cada etapa para comprovar o envio dentro do prazo caso a sessão seja interrompida. Empresas sem expertise interna estão recorrendo a prestadores externos que criam contas no MOS e submetem os dossiês eletrônicos em até 24 horas.
Do ponto de vista estratégico, o aumento das taxas pode levar empregadores a revisarem orçamentos de deslocamento, priorizarem cargos de alto valor e considerarem períodos de trabalho mais longos para diluir o custo inicial. Gestores de mobilidade são aconselhados a atualizar projeções de custos, agendar treinamentos MOS para o RH e alertar os viajantes sobre a possível escassez de vagas para agendamento consular até que o volume inicial de pedidos diminua.
Fonte: VisaHQ
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