La Polonia ha inaugurato il nuovo anno con la più radicale riforma procedurale del suo sistema di immigrazione degli ultimi vent’anni. A partire dalle 00:00 del 1° gennaio 2026, ogni domanda di permesso di soggiorno temporaneo dovrà essere presentata esclusivamente tramite il portale online Moduł Obsługi Spraw (MOS) e firmata con firma elettronica qualificata. I fascicoli cartacei consegnati agli uffici voivodali saranno considerati “non presentati”, costringendo di fatto datori di lavoro, lavoratori stranieri distaccati e consulenti per l’immigrazione a passare immediatamente alla piattaforma digitale.
Questa novità conclude un anno di digitalizzazione che aveva già trasferito le richieste di permessi di lavoro su praca.gov.pl. Le autorità sostengono che un canale elettronico unico e integrato ridurrà i tempi di elaborazione del 30%, limiterà le frodi e creerà un database che il Ministero dell’Interno potrà utilizzare per analisi del mercato del lavoro. Bruxelles osserva con attenzione: se MOS manterrà le promesse di efficienza, la Commissione Europea potrebbe raccomandare soluzioni simili in tutta l’area Schengen.
![La Polonia rende obbligatoria la presentazione elettronica MOS e quadruplica le tariffe per l'immigrazione]()
Il rovescio della medaglia sono però le tariffe. La tassa standard per il permesso di soggiorno sale da 100 a 400 PLN; i permessi per lavoratori distaccati arrivano a 800 PLN. Parallelamente aumentano anche le tariffe consolari: i visti nazionali (tipo D) costano ora 200 €, mentre quelli Schengen (tipo C) 90 €. Una famiglia di quattro persone che si trasferisce a Cracovia dovrà affrontare spese governative per circa 1.060 €, quasi il triplo rispetto all’anno scorso.
Per le multinazionali le conseguenze pratiche sono immediate. I team HR devono assistere i nuovi assunti nell’ottenere un login Trusted-Profile o un’identità elettronica UE, acquistare un token per la firma elettronica e formarsi sull’uso di MOS — operazioni che in periodi di picco possono richiedere fino a una settimana. Poiché il portale ha avuto problemi di timeout durante i test pilota, i consulenti consigliano di fare screenshot di ogni fase per dimostrare la tempestività della presentazione in caso di crash della sessione. Le aziende senza competenze interne si rivolgono a fornitori esterni in grado di creare account MOS e inviare fascicoli elettronici conformi entro 24 ore.
Dal punto di vista strategico, l’aumento delle tariffe potrebbe spingere i datori di lavoro a rivedere i budget per le assegnazioni, dare priorità ai ruoli di maggior valore e valutare durate più lunghe per ammortizzare i costi iniziali. I responsabili della mobilità sono invitati ad aggiornare le previsioni di spesa, organizzare corsi MOS per il personale HR e avvisare i viaggiatori che gli appuntamenti consolari potrebbero essere limitati fino a quando l’ondata iniziale di domande non si sarà stabilizzata.
Questa novità conclude un anno di digitalizzazione che aveva già trasferito le richieste di permessi di lavoro su praca.gov.pl. Le autorità sostengono che un canale elettronico unico e integrato ridurrà i tempi di elaborazione del 30%, limiterà le frodi e creerà un database che il Ministero dell’Interno potrà utilizzare per analisi del mercato del lavoro. Bruxelles osserva con attenzione: se MOS manterrà le promesse di efficienza, la Commissione Europea potrebbe raccomandare soluzioni simili in tutta l’area Schengen.
Il rovescio della medaglia sono però le tariffe. La tassa standard per il permesso di soggiorno sale da 100 a 400 PLN; i permessi per lavoratori distaccati arrivano a 800 PLN. Parallelamente aumentano anche le tariffe consolari: i visti nazionali (tipo D) costano ora 200 €, mentre quelli Schengen (tipo C) 90 €. Una famiglia di quattro persone che si trasferisce a Cracovia dovrà affrontare spese governative per circa 1.060 €, quasi il triplo rispetto all’anno scorso.
Per le multinazionali le conseguenze pratiche sono immediate. I team HR devono assistere i nuovi assunti nell’ottenere un login Trusted-Profile o un’identità elettronica UE, acquistare un token per la firma elettronica e formarsi sull’uso di MOS — operazioni che in periodi di picco possono richiedere fino a una settimana. Poiché il portale ha avuto problemi di timeout durante i test pilota, i consulenti consigliano di fare screenshot di ogni fase per dimostrare la tempestività della presentazione in caso di crash della sessione. Le aziende senza competenze interne si rivolgono a fornitori esterni in grado di creare account MOS e inviare fascicoli elettronici conformi entro 24 ore.
Dal punto di vista strategico, l’aumento delle tariffe potrebbe spingere i datori di lavoro a rivedere i budget per le assegnazioni, dare priorità ai ruoli di maggior valore e valutare durate più lunghe per ammortizzare i costi iniziali. I responsabili della mobilità sono invitati ad aggiornare le previsioni di spesa, organizzare corsi MOS per il personale HR e avvisare i viaggiatori che gli appuntamenti consolari potrebbero essere limitati fino a quando l’ondata iniziale di domande non si sarà stabilizzata.
Fonte: VisaHQ
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