Pekerja asing dan pasukan HR mereka yang hadir untuk temu janji permit kediaman di Poland pada hari Jumaat, 24 April, menghadapi halangan tidak dijangka: tiada pejabat imigresen voivodeship di negara itu dapat mengambil cap jari. Pejabat Voivodeship Mazowiecki, Lubuski dan Dolnośląski mengeluarkan notis lewat malam yang menjelaskan bahawa platform IT lama “Pobyt” (Tinggal) terpaksa ditutup sepanjang hari bekerja supaya juruteknik dapat memindahkan berjuta-juta templat biometrik ke MOS 2.0, portal pengurusan kes baharu kerajaan. Walaupun pejabat-pejabat tersebut kekal dibuka untuk perkhidmatan lain, gangguan ini memaksa majikan, penyedia perkhidmatan penempatan semula dan pemohon persendirian menjadual semula sebarang slot yang memerlukan cap jari secara langsung. Mengikut amalan Poland, cap jari adalah wajib untuk hampir setiap jenis kad kediaman, daripada permit tinggal sementara biasa hingga kad CUKR tiga tahun yang akan dilancarkan tidak lama lagi untuk warga Ukraine. Kegagalan menangkap data biometrik boleh menyebabkan permit tertunda berminggu-minggu dan menjejaskan tarikh mula pekerja yang dihantar. Bagi pengurus mobiliti global, gangguan ini adalah latihan persediaan untuk kehidupan di bawah MOS 2.0. Bermula 27 April, semua permohonan permit kediaman mesti dihantar secara elektronik, dan portal akan secara automatik menolak permohonan yang tidak lengkap—walaupun hanya kerana kekurangan imbasan muka depan pasport. Penasihat mengesyorkan agar masa tambahan dimasukkan ke dalam jadual tugasan, memastikan semua imbasan yang diperlukan dimuat naik sebelum temu janji, dan memberi amaran kepada pengembara bahawa pembetulan secara “walk-in” tidak lagi boleh dilakukan apabila aliran kerja digital sepenuhnya mula berkuat kuasa. Kementerian Dalam Negeri berpendapat bahawa kesulitan sementara ini akan membawa manfaat jangka panjang. Pegawai berkata pangkalan data berpusat akan memendekkan masa pengadilan sebanyak 20% dan membolehkan penduduk asing memuat turun sijil permohonan yang boleh ditunjukkan kepada polis atau majikan sementara menunggu kad plastik. Namun, pengamal bimbang tentang kesesakan pada hari pertama, terutamanya kerana gangguan ini memampatkan slot cap jari selama seminggu ke dalam baki empat hari sahaja. Petua praktikal untuk majikan termasuk: memantau laman web voivodeship untuk sebarang gangguan susulan, menasihati kakitangan yang akan melancong supaya membawa bukti temu janji yang dijadual semula, dan mengingatkan pasukan gaji bahawa tempoh tinggal sah berkaitan dengan tarikh permohonan diterima secara fizikal—bukan tarikh ia dihantar atau dikurier. Syarikat dengan pelancaran projek besar pada Mei dan Jun mungkin ingin mengemukakan permohonan lebih awal minggu ini atau menangguhkan ketibaan baru sehingga barisan MOS 2.0 menjadi stabil.
