Platform MOS 2.0 (Moduł Obsługi Spraw) yang dinanti-nantikan di Poland akan dilancarkan secara nasional pada Isnin, 27 April 2026, menamatkan era permohonan permit kediaman berasaskan kertas. Mulai tarikh tersebut, setiap permohonan untuk permit kediaman sementara atau tetap, atau status penduduk jangka panjang EU, mesti dibuat secara elektronik melalui mos.cudzoziemcy.gov.pl. Permohonan yang dihantar secara kertas selepas 26 April akan ditolak terus.
Peralihan digital ini mengubah secara asas tanggungjawab majikan. Walaupun syarikat tidak diwajibkan membuka akaun MOS, setiap kali pekerja asing memfailkan permohonan, sistem akan menghantar pautan unik ke “Lampiran 1” kepada syarikat, iaitu borang yang merekodkan gaji, tempoh kontrak dan syarat kerja. Majikan mesti melengkapkan dan menandatangani lampiran tersebut secara elektronik dalam masa 30 hari, jika tidak kes imigresen akan digantung secara automatik. Tandatangan elektronik yang diterima hanyalah profil dipercayai atau yang diperakui; PDF yang diimbas tidak lagi sah.
![Poland alihkan semua permohonan permit tinggal ke dalam talian dan lancarkan kad baru “CUKR” untuk warga Ukraine]()
Lawatan bersemuka ke pejabat voivodeship masih diperlukan untuk pengambilan biometrik dan pemeriksaan pasport, tetapi jumlah kunjungan fizikal dijangka menurun dengan ketara. Kementerian Dalam Negeri menyatakan MOS 2.0 akan mengurangkan masa pemprosesan kes purata daripada sembilan bulan kepada “tidak lebih daripada 90 hari”, walaupun pengamal memberi amaran bahawa tempoh pembelajaran – bagi pemohon, majikan dan pegawai – mungkin menyebabkan kelewatan jangka pendek.
Selain MOS 2.0, Warsaw memperkenalkan laluan undang-undang baru untuk pelarian dari Ukraine. Mulai 4 Mei 2026, warga Ukraine yang layak boleh memohon kad CUKR (Karta CUKR – “Sebelum ini di bawah perlindungan sementara”), yang memberikan hak tinggal selama tiga tahun, akses tanpa had ke pasaran buruh, keupayaan menjalankan perniagaan dan perjalanan tanpa visa dalam Schengen sehingga 90/180 hari. Tempoh di bawah CUKR akan dikira untuk memenuhi syarat lima tahun tinggal bagi status penduduk jangka panjang EU.
Secara praktikal, pasukan HR perlu menyemak semua pekerja asing yang tempoh tinggal sah mereka tamat dalam tiga bulan akan datang dan memastikan kelayakan log masuk MOS, alamat emel majikan dan alat tandatangan elektronik sudah bersedia sebelum 27 April. Syarikat yang menggunakan perkhidmatan luar untuk pemprosesan imigresen perlu mengemas kini surat kuasa kerana MOS 2.0 hanya menerima kuasa wakil elektronik yang ditandatangani dengan sijil yang diperakui. Kegagalan menyesuaikan diri boleh menyebabkan bakat utama tidak didokumenkan – dan di bawah rejim denda ketat Poland, majikan boleh dikenakan denda sehingga PLN 30,000 (€6,600) bagi setiap pekerja tidak sah.
Peralihan digital ini mengubah secara asas tanggungjawab majikan. Walaupun syarikat tidak diwajibkan membuka akaun MOS, setiap kali pekerja asing memfailkan permohonan, sistem akan menghantar pautan unik ke “Lampiran 1” kepada syarikat, iaitu borang yang merekodkan gaji, tempoh kontrak dan syarat kerja. Majikan mesti melengkapkan dan menandatangani lampiran tersebut secara elektronik dalam masa 30 hari, jika tidak kes imigresen akan digantung secara automatik. Tandatangan elektronik yang diterima hanyalah profil dipercayai atau yang diperakui; PDF yang diimbas tidak lagi sah.
Lawatan bersemuka ke pejabat voivodeship masih diperlukan untuk pengambilan biometrik dan pemeriksaan pasport, tetapi jumlah kunjungan fizikal dijangka menurun dengan ketara. Kementerian Dalam Negeri menyatakan MOS 2.0 akan mengurangkan masa pemprosesan kes purata daripada sembilan bulan kepada “tidak lebih daripada 90 hari”, walaupun pengamal memberi amaran bahawa tempoh pembelajaran – bagi pemohon, majikan dan pegawai – mungkin menyebabkan kelewatan jangka pendek.
Selain MOS 2.0, Warsaw memperkenalkan laluan undang-undang baru untuk pelarian dari Ukraine. Mulai 4 Mei 2026, warga Ukraine yang layak boleh memohon kad CUKR (Karta CUKR – “Sebelum ini di bawah perlindungan sementara”), yang memberikan hak tinggal selama tiga tahun, akses tanpa had ke pasaran buruh, keupayaan menjalankan perniagaan dan perjalanan tanpa visa dalam Schengen sehingga 90/180 hari. Tempoh di bawah CUKR akan dikira untuk memenuhi syarat lima tahun tinggal bagi status penduduk jangka panjang EU.
Secara praktikal, pasukan HR perlu menyemak semua pekerja asing yang tempoh tinggal sah mereka tamat dalam tiga bulan akan datang dan memastikan kelayakan log masuk MOS, alamat emel majikan dan alat tandatangan elektronik sudah bersedia sebelum 27 April. Syarikat yang menggunakan perkhidmatan luar untuk pemprosesan imigresen perlu mengemas kini surat kuasa kerana MOS 2.0 hanya menerima kuasa wakil elektronik yang ditandatangani dengan sijil yang diperakui. Kegagalan menyesuaikan diri boleh menyebabkan bakat utama tidak didokumenkan – dan di bawah rejim denda ketat Poland, majikan boleh dikenakan denda sehingga PLN 30,000 (€6,600) bagi setiap pekerja tidak sah.
Sumber: StopCor (via InPoland)
