USCIS Perketat Keperluan Tandatangan, Tingkatkan Risiko Penolakan untuk Permohonan H-1B dan Kad Hijau

Perkhidmatan Kewarganegaraan dan Imigresen AS (USCIS) telah menerbitkan peraturan interim akhir, "Tandatangan pada Permohonan Manfaat Imigresen," yang mengubah secara mendasar cara agensi ini menangani kecacatan tandatangan. Bermula 10 Julai 2026, sebarang borang imigresen yang dihantar tanpa tandatangan sah boleh *ditolak semasa penerimaan* atau *ditolak semasa penilaian*—dan USCIS kini berhak **menahan yuran pemfailan** dalam kedua-dua situasi tersebut.

Mengapa tindakan tegas ini diambil? Pegawai agensi menyatakan mereka telah melihat peningkatan penggunaan imej salin dan tampal, tandatangan yang dijana oleh perisian, serta permohonan yang ditandatangani oleh individu tanpa kuasa sah untuk mewakili pemohon. Di bawah peraturan baru ini, tandatangan tulisan tangan tradisional ("tinta basah") kekal sebagai piawaian utama, dan salinan fotokopi atau imbasan tandatangan tinta basah masih diterima. Namun, peraturan ini secara jelas melarang nama yang ditaip, imej tandatangan digital yang digunakan semula, setem tandatangan, dan sebarang tandatangan yang diberikan oleh pekerja atau ahli keluarga yang tidak diberi kuasa.



Majikan yang bergantung pada aliran kerja elektronik sepenuhnya—atau yang hanya menyimpan PDF dan bukan halaman asal—berdepan risiko paling tinggi. Secara praktikal, peraturan ini memperluas budi bicara pegawai. Walaupun selepas USCIS mengeluarkan notis penerimaan, pegawai yang kemudian mengesan tandatangan yang meragukan boleh menolak kes tersebut secara langsung. Penolakan ini dianggap sebagai penilaian penuh, bermakna yuran pemfailan (sering berjumlah beberapa ribu dolar untuk H-1B atau kad hijau berasaskan pekerjaan) akan hangus, dan status imigresen asas—kebenaran kerja, tarikh keutamaan, atau pemeliharaan status sah—boleh terjejas.

Peguam imigresen sudah menggesa pasukan HR untuk mengaudit prosedur tandatangan. Amalan terbaik termasuk: (1) memastikan setiap penandatangan mempunyai kuasa syarikat yang sah, (2) menyimpan halaman asal yang ditandatangani secara tinta basah dalam fail selamat sekurang-kurangnya enam tahun, dan (3) mengelakkan jalan pintas seperti aliran kerja imej "salin dan tampal." Pemohon yang bergantung pada proses pemfailan digital berjumlah besar mungkin perlu kembali kepada aliran kerja kertas hibrid—sekurang-kurangnya untuk halaman tandatangan—bagi memastikan pematuhan.

Komen awam diterima sehingga 10 Julai 2026, tetapi kerana peraturan ini berkuat kuasa pada tarikh yang sama, warga asing dan majikan hanya mempunyai masa singkat untuk menyesuaikan diri. Kegagalan mematuhi boleh menyebabkan kehilangan peluang musim kuota, yuran pemprosesan premium yang hangus, dan jurang tidak dijangka dalam kebenaran kerja—semuanya berpunca daripada perkara kecil seperti jenis tandatangan yang salah.