USCIS Rafforza i Requisiti per le Firme, Aumentando il Rischio di Rifiuto per le Domande H-1B e Green Card

I Servizi per la Cittadinanza e l'Immigrazione degli Stati Uniti (USCIS) hanno pubblicato una norma finale provvisoria, “Firme sulle Richieste di Benefici per l’Immigrazione”, che cambia radicalmente il modo in cui l’agenzia gestisce i difetti nelle firme. A partire dal 10 luglio 2026, qualsiasi modulo di immigrazione presentato senza una firma valida potrà essere *respinto al momento della presentazione* o *negato durante la valutazione*—e USCIS si riserva ora il diritto di **trattenere le tasse di deposito** in entrambi i casi.

Perché questo giro di vite? I funzionari dell’agenzia riferiscono di aver rilevato un aumento di firme ottenute con immagini copiate e incollate, firme generate da software e moduli firmati da persone senza alcuna autorità legale per rappresentare il richiedente. Secondo la nuova norma, la firma tradizionale a mano (“inchiostro umido”) resta il riferimento principale, e sono ancora accettate fotocopie o scansioni chiare di firme originali. Tuttavia, la norma vieta esplicitamente nomi digitati, immagini digitali di firme riutilizzate, timbri di firma e qualsiasi firma fornita da dipendenti non autorizzati o familiari.



Le aziende che si affidano a flussi di lavoro completamente elettronici—o che archiviano solo PDF anziché le pagine originali—sono le più esposte. Praticamente, la norma amplia la discrezionalità degli ufficiali. Anche dopo che USCIS ha emesso una ricevuta, un ufficiale che rileva una firma sospetta può negare il caso in modo definitivo. Tale diniego è considerato una valutazione completa, il che significa che le tasse di deposito (spesso diverse migliaia di dollari per un H-1B o una green card basata sull’impiego) vengono perse, e lo status di immigrazione sottostante—autorizzazione al lavoro, data di priorità o mantenimento del soggiorno legale—può essere compromesso.

Gli avvocati specializzati in immigrazione stanno già invitando i team HR a rivedere le procedure di firma. Le migliori pratiche includono: (1) assicurarsi che ogni firmatario abbia l’autorità aziendale appropriata, (2) conservare le pagine originali firmate a mano in un archivio sicuro per almeno sei anni, e (3) evitare scorciatoie come flussi di lavoro basati su immagini “copia e incolla”. I richiedenti che dipendono da processi digitali ad alto volume potrebbero dover tornare a flussi di lavoro ibridi cartacei—almeno per le pagine delle firme—per rimanere conformi.

I commenti pubblici sono accettati fino al 10 luglio 2026, ma poiché la norma entra in vigore proprio in quella data, cittadini stranieri e datori di lavoro hanno una finestra molto breve per adeguarsi. Perdere questa opportunità potrebbe significare perdere chance durante la stagione dei limiti, rinunciare alle tariffe per il processo prioritario e affrontare interruzioni impreviste nell’autorizzazione al lavoro—tutto a causa di un dettaglio apparentemente insignificante come il tipo di firma.