USCIS Perketat Persyaratan Tanda Tangan, Tingkatkan Risiko Penolakan untuk Pengajuan H-1B dan Green Card

Layanan Kewarganegaraan dan Imigrasi AS (USCIS) telah menerbitkan aturan final sementara berjudul “Tanda Tangan pada Permohonan Manfaat Imigrasi” yang mengubah secara mendasar cara agensi menangani kekurangan tanda tangan. Mulai 10 Juli 2026, setiap formulir imigrasi yang diajukan tanpa tanda tangan yang sah dapat *ditolak saat penerimaan* atau *ditolak saat penilaian*—dan USCIS kini berhak **menahan biaya pengajuan** dalam kedua kasus tersebut.

Mengapa pengetatan ini dilakukan? Pejabat agensi mengatakan mereka melihat lonjakan penggunaan gambar tanda tangan yang disalin-tempel, tanda tangan yang dihasilkan perangkat lunak, dan pengajuan yang ditandatangani oleh orang tanpa wewenang hukum untuk mewakili pemohon. Di bawah aturan baru ini, tanda tangan tulisan tangan tradisional (“tinta basah”) tetap menjadi standar utama, dan fotokopi atau scan yang jelas dari tanda tangan tinta basah masih diterima. Namun, aturan ini secara tegas melarang nama yang diketik, gambar tanda tangan digital yang digunakan ulang, cap tanda tangan, dan tanda tangan yang diberikan oleh karyawan atau anggota keluarga yang tidak berwenang.



Perusahaan yang mengandalkan alur kerja sepenuhnya elektronik—atau yang hanya menyimpan arsip dalam format PDF tanpa halaman asli—berisiko paling besar. Secara praktis, aturan ini memperluas kewenangan petugas. Bahkan setelah USCIS mengeluarkan tanda terima, petugas yang kemudian menemukan tanda tangan yang meragukan dapat langsung menolak kasus tersebut. Penolakan ini dianggap sebagai penilaian penuh, yang berarti biaya pengajuan (seringkali beberapa ribu dolar untuk H-1B atau kartu hijau berbasis pekerjaan) hangus, dan status imigrasi yang mendasari—izin kerja, tanggal prioritas, atau pemeliharaan status legal—bisa terganggu.

Pengacara imigrasi sudah mendesak tim HR untuk mengaudit prosedur tanda tangan. Praktik terbaik meliputi: (1) memastikan setiap penandatangan memiliki otoritas perusahaan yang tepat, (2) menyimpan halaman asli dengan tanda tangan tinta basah dalam arsip aman selama minimal enam tahun, dan (3) menghindari cara pintas seperti alur kerja “potong-tempel” gambar tanda tangan. Pemohon yang bergantung pada proses pengajuan digital volume tinggi mungkin perlu kembali ke alur kerja hybrid berbasis kertas—setidaknya untuk halaman tanda tangan—agar tetap patuh.

Komentar publik diterima hingga 10 Juli 2026, namun karena aturan ini mulai berlaku pada tanggal yang sama, warga asing dan pemberi kerja hanya memiliki waktu singkat untuk beradaptasi. Kegagalan memanfaatkan jendela waktu ini bisa berarti kehilangan kesempatan musim kuota, biaya pemrosesan premium yang hangus, dan celah tak terduga dalam izin kerja—semua dipicu oleh hal sekecil jenis tanda tangan yang salah.