यूएससीआईएस ने सिग्नेचर नियम कड़े किए, H-1B और ग्रीन कार्ड फाइलिंग में अस्वीकृति का खतरा बढ़ा

अमेरिका की नागरिकता और आव्रजन सेवा (USCIS) ने एक अंतरिम अंतिम नियम जारी किया है, जिसका शीर्षक है "आव्रजन लाभ अनुरोधों पर हस्ताक्षर," जो एजेंसी के हस्ताक्षर दोषों के प्रति रवैये में मौलिक बदलाव लाता है। 10 जुलाई 2026 से, कोई भी आव्रजन फॉर्म जो वैध हस्ताक्षर के बिना जमा किया जाएगा, उसे *प्रारंभिक जांच में अस्वीकार* किया जा सकता है या *निर्णय प्रक्रिया के दौरान खारिज* किया जा सकता है—और USCIS अब दोनों ही मामलों में **फाइलिंग फीस रोकने का अधिकार** रखता है।

यह सख्ती क्यों? एजेंसी के अधिकारियों का कहना है कि उन्होंने कॉपी-पेस्ट की गई छवियों, सॉफ़्टवेयर से बने हस्ताक्षरों, और ऐसे फाइलिंग देखे हैं जिन पर ऐसे लोग हस्ताक्षर करते हैं जिनके पास याचिकाकर्ता का कानूनी प्रतिनिधित्व करने का अधिकार नहीं है। नए नियम के तहत, पारंपरिक हस्तलिखित ("गीले स्याही वाले") हस्ताक्षर अभी भी मानक माने जाएंगे, और गीले हस्ताक्षर की स्पष्ट फोटोकॉपी या स्कैन स्वीकार्य हैं। लेकिन नियम स्पष्ट रूप से टाइप किए गए नाम, पुनः उपयोग किए गए डिजिटल हस्ताक्षर छवियां, हस्ताक्षर स्टैम्प, और किसी भी अनधिकृत कर्मचारी या परिवार के सदस्य द्वारा दिए गए हस्ताक्षर को प्रतिबंधित करता है।



जो नियोक्ता पूरी तरह से इलेक्ट्रॉनिक कार्यप्रवाह पर निर्भर हैं—या जो केवल PDF फाइलें संग्रहित करते हैं बजाय मूल पृष्ठों के—वे सबसे अधिक जोखिम में हैं। व्यवहार में, यह नियम अधिकारियों के विवेक को बढ़ाता है। USCIS द्वारा रसीद नोटिस जारी करने के बाद भी, यदि कोई अधिकारी बाद में संदिग्ध हस्ताक्षर देखता है, तो वह मामले को सीधे अस्वीकार कर सकता है। इस अस्वीकृति को पूर्ण निर्णय माना जाएगा, जिसका मतलब है कि फाइलिंग फीस (जो अक्सर H-1B या रोजगार आधारित ग्रीन कार्ड के लिए हजारों डॉलर होती है) खो जाएगी, और संबंधित आव्रजन स्थिति—जैसे कार्य अनुमति, प्राथमिकता तिथि, या कानूनी प्रवास बनाए रखना—खतरे में पड़ सकती है।

आव्रजन वकील पहले ही HR टीमों से हस्ताक्षर प्रक्रियाओं का ऑडिट करने का आग्रह कर रहे हैं। सर्वोत्तम प्रथाओं में शामिल हैं: (1) सुनिश्चित करना कि हर हस्ताक्षरकर्ता के पास उचित कंपनी अधिकार हो, (2) मूल, गीले हस्ताक्षर वाले पृष्ठों को कम से कम छह वर्षों तक सुरक्षित फाइल में रखना, और (3) छवि "कट-एंड-पेस्ट" जैसे शॉर्टकट से बचना। जो याचिकाकर्ता उच्च मात्रा में डिजिटल फाइलिंग प्रक्रियाओं पर निर्भर हैं, उन्हें अनुपालन बनाए रखने के लिए कम से कम हस्ताक्षर पृष्ठों के लिए हाइब्रिड कागजी कार्यप्रवाह पर वापस जाना पड़ सकता है।

सार्वजनिक टिप्पणियां 10 जुलाई 2026 तक स्वीकार की जा रही हैं, लेकिन चूंकि नियम उसी दिन प्रभावी हो जाएगा, विदेशी नागरिकों और नियोक्ताओं के पास अनुकूलन के लिए केवल संक्षिप्त समय है। इस समय सीमा को चूकना कैप-सीजन के अवसर खोने, प्रीमियम-प्रोसेसिंग फीस गंवाने, और कार्य अनुमति में अप्रत्याशित अंतराल का कारण बन सकता है—और यह सब एक गलत प्रकार के हस्ताक्षर की वजह से हो सकता है।