USCIS посилює вимоги до підписів, збільшуючи ризик відмов у заявах на H-1B та грін-карту

Служба громадянства та імміграції США (USCIS) оприлюднила тимчасове остаточне правило «Підписи на запитах імміграційних пільг», яке кардинально змінює підхід агентства до дефектів підписів. Починаючи з 10 липня 2026 року, будь-яка імміграційна форма, подана без дійсного підпису, може бути *відхилена на етапі прийому* або *відмовлена під час розгляду* — і USCIS тепер залишає за собою право **утримувати плату за подачу** у будь-якому з цих випадків.

Чому такі жорсткі заходи? Представники агентства пояснюють це зростанням кількості копій підписів, підписів, створених програмним забезпеченням, а також документів, підписаних особами без законного права представляти заявника. За новим правилом традиційні рукописні («мокрі») підписи залишаються золотим стандартом, а чіткі фотокопії або скани таких підписів досі прийнятні. Водночас правило чітко забороняє друковані імена, повторне використання цифрових зображень підписів, штампи з підписом та будь-які підписи, надані неуповноваженими працівниками або членами родини.



Роботодавці, які повністю покладаються на електронні робочі процеси або зберігають лише PDF-файли замість оригінальних сторінок, опиняються під найбільшим ризиком. Практично це розширює дискреційні повноваження офіцерів: навіть після видачі квитанції про прийом, офіцер, який виявить сумнівний підпис, може одразу відмовити у справі. Така відмова вважається повним розглядом, що означає втрату плати за подачу (яка часто становить кілька тисяч доларів, наприклад, для H-1B або грін-карти на основі працевлаштування) та можливе порушення імміграційного статусу — робочого дозволу, пріоритетної дати або законного перебування.

Імміграційні адвокати вже закликають HR-відділи перевірити процедури підписання. Рекомендовані кроки: (1) переконатися, що кожен підписант має належні повноваження від компанії, (2) зберігати оригінали сторінок з мокрими підписами у безпечному місці щонайменше шість років, (3) уникати спрощень, таких як «вирізання та вставка» зображень підписів.

Заявникам, які покладаються на масові цифрові процеси подачі, можливо, доведеться повернутися до гібридних паперових процедур — принаймні для сторінок із підписами — щоб відповідати новим вимогам. Громадські коментарі приймаються до 10 липня 2026 року, але оскільки правило набирає чинності в той самий день, іноземні громадяни та роботодавці мають дуже обмежений час для адаптації. Пропуск цього терміну може призвести до втрати шансів у сезоні квот, втрати плати за прискорену обробку та несподіваних перерв у робочому дозволі — усе через, здавалося б, незначну помилку з підписом.