USCIS เข้มงวดข้อกำหนดลายเซ็น เพิ่มความเสี่ยงถูกปฏิเสธสำหรับการยื่นขอ H-1B และกรีนการ์ด

สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองและสัญชาติสหรัฐอเมริกา (USCIS) ได้ประกาศกฎชั่วคราวฉบับใหม่เรื่อง “ลายเซ็นบนคำร้องขอสิทธิประโยชน์ด้านการเข้าเมือง” ซึ่งเปลี่ยนแปลงวิธีการจัดการกับข้อบกพร่องของลายเซ็นอย่างมีนัยสำคัญ ตั้งแต่วันที่ 10 กรกฎาคม 2026 เป็นต้นไป แบบฟอร์มขอเข้าเมืองที่ยื่นโดยไม่มีลายเซ็นที่ถูกต้องอาจถูก *ปฏิเสธตั้งแต่ขั้นตอนรับคำร้อง* หรือ *ถูกปฏิเสธในระหว่างการพิจารณา* และ USCIS มีสิทธิ์ที่จะ **ไม่คืนค่าธรรมเนียมการยื่นคำร้อง** ในทั้งสองกรณี เหตุผลที่เข้มงวดขึ้นนี้มาจากเจ้าหน้าที่พบว่ามีการใช้ภาพลายเซ็นที่คัดลอก-วาง ซอฟต์แวร์สร้างลายเซ็น และคำร้องที่ลงลายเซ็นโดยบุคคลที่ไม่มีอำนาจทางกฎหมายแทนผู้ยื่นคำร้องเพิ่มมากขึ้น ภายใต้กฎใหม่นี้ ลายเซ็นแบบเขียนด้วยมือ (“ลายเซ็นหมึกเปียก”) ยังคงเป็นมาตรฐานสูงสุด และภาพถ่ายหรือสแกนลายเซ็นหมึกเปียกที่ชัดเจนยังคงยอมรับได้ แต่กฎนี้ห้ามอย่างชัดเจนไม่ให้ใช้ชื่อพิมพ์ ลายเซ็นดิจิทัลที่ใช้ซ้ำ แสตมป์ลายเซ็น และลายเซ็นที่มาจากพนักงานหรือสมาชิกครอบครัวที่ไม่มีอำนาจ นายจ้างที่ใช้กระบวนการทำงานแบบอิเล็กทรอนิกส์เต็มรูปแบบ หรือเก็บเอกสารเพียงในรูปแบบ PDF แทนต้นฉบับ จะเสี่ยงมากที่สุด ในทางปฏิบัติ กฎนี้ขยายอำนาจดุลยพินิจของเจ้าหน้าที่ แม้หลังจาก USCIS ออกใบรับคำร้องแล้ว หากเจ้าหน้าที่พบลายเซ็นที่น่าสงสัยในภายหลัง ก็สามารถปฏิเสธคำร้องได้ทันที การปฏิเสธนี้ถือเป็นการพิจารณาคำร้องอย่างเต็มรูปแบบ ซึ่งหมายความว่าค่าธรรมเนียมการยื่นคำร้อง (ซึ่งมักมีมูลค่าหลายพันดอลลาร์สำหรับ H-1B หรือกรีนการ์ดประเภทจ้างงาน) จะถูกริบ และสถานะการเข้าเมืองที่เกี่ยวข้อง เช่น ใบอนุญาตทำงาน วันที่ลำดับความสำคัญ หรือการรักษาสถานะทางกฎหมาย อาจถูกยกเลิก ทนายความด้านการเข้าเมืองจึงแนะนำให้ทีมทรัพยากรบุคคลตรวจสอบกระบวนการลายเซ็นอย่างเข้มงวด แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดได้แก่: (1) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ลงนามทุกคนมีอำนาจตามกฎหมายของบริษัท (2) เก็บต้นฉบับที่ลงลายเซ็นด้วยมือในแฟ้มที่ปลอดภัยอย่างน้อย 6 ปี และ (3) หลีกเลี่ยงการใช้วิธีลัด เช่น การคัดลอก-วางภาพลายเซ็น ผู้ยื่นคำร้องที่พึ่งพากระบวนการยื่นคำร้องดิจิทัลจำนวนมากอาจต้องกลับมาใช้กระบวนการผสมผสานกับเอกสารกระดาษ โดยเฉพาะหน้าลายเซ็น เพื่อให้สอดคล้องกับกฎใหม่ ขณะนี้เปิดรับความคิดเห็นสาธารณะจนถึงวันที่ 10 กรกฎาคม 2026 แต่เนื่องจากกฎนี้มีผลบังคับใช้ในวันเดียวกัน ชาวต่างชาติและนายจ้างจึงมีเวลาปรับตัวเพียงสั้น ๆ หากพลาดช่วงเวลานี้ อาจสูญเสียโอกาสในช่วงฤดูกาลรับสมัครงาน เสียค่าธรรมเนียมการดำเนินการด่วน และเกิดช่องว่างในการอนุญาตทำงาน ทั้งหมดนี้เกิดจากลายเซ็นที่ไม่ถูกต้องเพียงเล็กน้อยเท่านั้น