Mulai hari ini, 1 Jun 2026, sesiapa yang ingin mendapatkan perkhidmatan konsular di Kedutaan Jepun di Prague – termasuk permohonan visa dan permintaan sijil polis – mesti membuat temujanji melalui e-mel sebelum hadir. Kedutaan memberi amaran bahawa pemohon tanpa temujanji mungkin akan ditolak apabila kapasiti harian telah penuh. Sistem baru ini, yang diumumkan pada 11 Mei dan dilaksanakan secara berperingkat dalam tiga minggu lalu, memerlukan pelancong memberikan maklumat peribadi, butiran pasport, tujuan lawatan dan tiga pilihan waktu temujanji. Nombor pengesahan akan dikeluarkan dalam beberapa hari bekerja dan mesti ditunjukkan di pintu keselamatan semasa ketibaan. Kumpulan lima orang ke atas diminta mengatur slot temujanji terus dengan bahagian visa. Masa pemprosesan kekal antara lima hingga tujuh hari bekerja, dan pihak kedutaan terus menasihatkan pemohon supaya tidak membeli tiket penerbangan sehingga visa diluluskan. Tiada pilihan pemprosesan segera disediakan. Dengan musim puncak musim panas yang semakin hampir, kedutaan menjangkakan slot temujanji akan cepat penuh – terutamanya untuk visa kerja dan percutian serta visa persidangan yang popular di kalangan profesional Czech. Bagi pengurus mobiliti global yang memindahkan kakitangan ke Jepun, implikasi segera adalah masa perancangan yang lebih panjang: perancangan dari pintu ke pintu kini perlu mengambil kira sekurang-kurangnya tiga minggu dari pengumpulan dokumen hingga pemulangan pasport. Sesetengah penyedia perkhidmatan pemindahan mencadangkan agar kes-kes kecemasan dirujuk ke konsulat Jepun lain di kawasan Schengen yang masih menerima pemohon tanpa temujanji secara terhad, tetapi ini menambah kos perjalanan dan mungkin melanggar peraturan bidang kuasa. Selain pengurusan kapasiti, diplomat memberi petunjuk bahawa perubahan ini adalah sebahagian daripada usaha transformasi digital yang lebih luas oleh kementerian luar Jepun. Jika projek perintis di Prague berjaya, platform temujanji global yang disatukan mungkin akan diperkenalkan di pejabat-pejabat Eropah lain menjelang 2027, memudahkan pengumpulan data dan meningkatkan pemeriksaan keselamatan.
