2026년 6월 1일부터 프라하 주재 일본 대사관을 방문해 비자 신청이나 경찰 증명서 발급 등 영사 서비스를 이용하려는 모든 사람은 방문 전에 반드시 이메일로 예약을 해야 합니다. 대사관은 일일 수용 인원이 초과되면 예약 없이 방문한 신청자는 입장이 거부될 수 있다고 경고했습니다. 5월 11일 발표되어 지난 3주간 단계적으로 도입된 이 새로운 시스템은 여행자가 개인 정보, 여권 정보, 방문 목적, 선호 방문 시간대 3개를 제출하도록 요구합니다. 확인 번호는 영업일 기준 며칠 내에 발급되며, 도착 시 보안 게이트에서 제시해야 합니다. 5인 이상 단체는 비자과와 직접 시간대를 조율해야 합니다. 처리 기간은 여전히 5~7영업일이며, 대사관은 비자가 발급되기 전까지 항공권 구매를 자제할 것을 권고합니다. 신속 처리 옵션은 없습니다. 여름 성수기가 다가오면서, 특히 체코 직장인들 사이에서 인기 있는 워크 앤 홀리데이 및 회의 비자 예약이 빠르게 마감될 것으로 예상됩니다. 일본으로 직원을 파견하는 글로벌 모빌리티 매니저들은 서류 준비부터 여권 반환까지 최소 3주 이상의 여유를 두고 계획해야 합니다. 일부 이주 서비스 업체는 긴급한 경우 제한적으로 예약 없이 방문을 받는 다른 쉥겐 지역 일본 영사관을 이용할 것을 권장하지만, 이는 추가 여행 비용이 발생하고 관할권 규정을 위반할 수 있습니다. 대사관 측은 이번 변화가 단순한 수용 인원 관리 차원을 넘어 일본 외무성의 디지털 전환 정책의 일환임을 시사했습니다. 프라하 시범 운영이 성공하면 2027년까지 유럽 내 다른 공관에도 통합 예약 플랫폼이 도입되어 데이터 수집과 보안 심사가 한층 효율화될 전망입니다.
