สถานเอกอัครราชทูตญี่ปุ่นประจำกรุงปราก เปิดใช้ระบบนัดหมายขอวีซ่าบังคับใช้แล้ว

ตั้งแต่วันนี้ วันที่ 1 มิถุนายน 2569 เป็นต้นไป ผู้ที่ต้องการใช้บริการกงสุลที่สถานเอกอัครราชทูตญี่ปุ่นในกรุงปราก – รวมถึงการยื่นขอวีซ่าและการขอใบรับรองตำรวจ – ต้องนัดหมายล่วงหน้าทางอีเมลก่อนเข้ามาใช้บริการ สถานทูตแจ้งเตือนว่าผู้ที่มาโดยไม่ได้นัดหมายอาจถูกปฏิเสธเมื่อจำนวนผู้เข้ารับบริการเต็มตามกำหนดในแต่ละวัน ระบบใหม่นี้ซึ่งประกาศเมื่อวันที่ 11 พฤษภาคมและเริ่มใช้ในช่วงสามสัปดาห์ที่ผ่านมา กำหนดให้ผู้เดินทางต้องระบุข้อมูลส่วนตัว รายละเอียดหนังสือเดินทาง วัตถุประสงค์การเดินทาง และเวลาที่ต้องการนัดหมาย 3 ช่วงเวลา หมายเลขยืนยันจะถูกส่งภายในไม่กี่วันทำการ และต้องแสดงเมื่อผ่านจุดตรวจรักษาความปลอดภัย กลุ่มที่มีผู้เข้าร่วม 5 คนขึ้นไปควรประสานงานเวลานัดหมายโดยตรงกับฝ่ายวีซ่า ระยะเวลาการดำเนินการยังคงอยู่ที่ 5-7 วันทำการ และสถานทูตยังคงแนะนำให้ผู้ยื่นคำร้องไม่ควรจองตั๋วเครื่องบินจนกว่าจะได้รับวีซ่า ไม่มีบริการเร่งด่วน ในช่วงฤดูท่องเที่ยวฤดูร้อนที่ใกล้เข้ามา สถานทูตคาดว่าช่วงเวลานัดหมายจะเต็มอย่างรวดเร็ว โดยเฉพาะวีซ่าทำงานและวันหยุดพักผ่อน รวมถึงวีซ่าร่วมประชุมที่ได้รับความนิยมในกลุ่มมืออาชีพชาวเช็ก สำหรับผู้จัดการด้านการเคลื่อนย้ายบุคลากรไปญี่ปุ่น ผลกระทบทันทีคือเวลาวางแผนล่วงหน้าจะยาวขึ้น โดยควรเผื่อเวลาอย่างน้อยสามสัปดาห์ตั้งแต่การรวบรวมเอกสารจนถึงการคืนหนังสือเดินทาง ผู้ให้บริการย้ายถิ่นฐานบางรายแนะนำให้กรณีเร่งด่วนไปติดต่อสถานกงสุลญี่ปุ่นในเขตเชงเก้นอื่นที่ยังรับผู้มาติดต่อโดยไม่ได้นัดหมายในจำนวนจำกัด แต่จะเพิ่มค่าใช้จ่ายในการเดินทางและอาจขัดกับกฎเขตอำนาจศาล นอกจากการจัดการจำนวนผู้ใช้บริการแล้ว นักการทูตยังบอกเป็นนัยว่าการเปลี่ยนแปลงนี้เป็นส่วนหนึ่งของโครงการเปลี่ยนแปลงดิจิทัลที่กว้างขึ้นของกระทรวงการต่างประเทศญี่ปุ่น หากโครงการนำร่องที่กรุงปรากประสบความสำเร็จ แพลตฟอร์มนัดหมายแบบรวมศูนย์ทั่วโลกอาจถูกนำไปใช้กับสถานทูตญี่ปุ่นในยุโรปแห่งอื่นภายในปี 25610 เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการเก็บข้อมูลและเสริมความเข้มงวดในการตรวจสอบความปลอดภัย