从2026年6月1日起，凡前往日本驻布拉格大使馆办理领事服务（包括签证申请和无犯罪记录证明申请）的人士，必须提前通过电子邮件预约。大使馆提醒，若当天预约名额已满，未预约的申请者可能会被拒绝入内。该新预约系统于5月11日公布，并在过去三周内逐步实施，申请人需提供个人信息、护照详情、访问目的及三个首选时间段。确认号码将在数个工作日内发出，抵达时须在安检处出示。五人及以上的团体需直接与签证处协调预约时间。办理时间仍为五至七个工作日，且大使馆继续建议申请人在签证获批前勿购买机票，且无加急服务。随着夏季高峰期临近，预约名额预计将迅速被抢订，尤其是受捷克专业人士欢迎的工作假期签证和会议签证。对于负责员工赴日调动的全球流动管理者而言，意味着准备时间将延长：从资料收集到护照返还，整体流程至少需三周。一些搬迁服务商建议紧急情况可通过其他申根区内仍接受有限现场申请的日本领事馆办理，但这会增加差旅费用，且可能违反管辖规定。除容量管理外，外交官暗示此举是日本外务省更广泛数字化转型计划的一部分。如果布拉格试点成功，预计到2027年将推广至其他欧洲使领馆，统一全球预约平台，简化数据收集并加强安全审查。
