Od dziś, 1 czerwca 2026 roku, wszyscy korzystający z usług konsularnych Ambasady Japonii w Pradze – w tym osoby składające wnioski wizowe oraz proszące o zaświadczenia policyjne – muszą wcześniej umówić się na wizytę mailowo. Ambasada ostrzega, że osoby przychodzące bez umówionego terminu mogą zostać odesłane, gdy dzienna liczba wizyt zostanie wyczerpana. Nowy system, ogłoszony 11 maja i wprowadzany stopniowo przez ostatnie trzy tygodnie, wymaga podania danych osobowych, informacji o paszporcie, celu wizyty oraz trzech preferowanych terminów. Potwierdzenia rezerwacji będą wysyłane w ciągu kilku dni roboczych i należy je okazać przy wejściu na teren placówki. Grupy liczące pięć i więcej osób proszone są o bezpośrednią koordynację terminów z działem wizowym. Czas rozpatrzenia wniosków pozostaje na poziomie 5-7 dni roboczych, a ambasada nadal zaleca, by nie kupować biletów lotniczych przed uzyskaniem wizy. Nie ma możliwości przyspieszonego rozpatrzenia. W związku ze zbliżającym się sezonem letnim, ambasada spodziewa się szybkiego zapełniania terminów – zwłaszcza w przypadku wiz typu work-and-holiday oraz wiz konferencyjnych, które cieszą się popularnością wśród czeskich specjalistów. Dla menedżerów ds. mobilności międzynarodowej, którzy organizują przenosiny pracowników do Japonii, oznacza to wydłużenie czasu planowania – od zebrania dokumentów do zwrotu paszportu powinno się liczyć co najmniej trzy tygodnie. Niektórzy dostawcy usług relokacyjnych sugerują kierowanie pilnych spraw do innych konsulatów japońskich w strefie Schengen, które wciąż przyjmują ograniczoną liczbę osób bez umówionych wizyt, jednak wiąże się to z dodatkowymi kosztami podróży i może naruszać zasady jurysdykcji. Poza zarządzaniem przepustowością, dyplomaci sugerują, że zmiana ta jest częścią szerszej cyfrowej transformacji Ministerstwa Spraw Zagranicznych Japonii. Jeśli pilotaż w Pradze okaże się sukcesem, do 2027 roku może zostać wprowadzona jednolita, globalna platforma rezerwacji wizyt, która usprawni zbieranie danych i zwiększy bezpieczeństwo kontroli.
