آج سے، یکم جون 2026 سے، جو بھی جاپانی سفارتخانے پراگ میں قونصلر خدمات حاصل کرنا چاہتا ہے – بشمول ویزا درخواستیں اور پولیس سرٹیفکیٹ کے لیے درخواستیں – اسے پہلے ای میل کے ذریعے ملاقات کا وقت لینا ہوگا۔ سفارتخانہ نے خبردار کیا ہے کہ بغیر ملاقات کے آنے والے درخواست دہندگان کو روزانہ کی گنجائش مکمل ہونے پر واپس بھیج دیا جائے گا۔ یہ نیا نظام، جو 11 مئی کو اعلان کیا گیا تھا اور گزشتہ تین ہفتوں میں مرحلہ وار نافذ کیا گیا ہے، مسافروں سے ذاتی معلومات، پاسپورٹ کی تفصیلات، دورے کا مقصد اور تین ترجیحی وقت کے سلاٹس فراہم کرنے کا تقاضا کرتا ہے۔ تصدیقی نمبر چند کاروباری دنوں میں جاری کیے جائیں گے اور پہنچنے پر سیکیورٹی گیٹ پر دکھانا لازمی ہوگا۔ پانچ یا اس سے زیادہ افراد کے گروپوں سے کہا گیا ہے کہ وہ ویزا سیکشن کے ساتھ براہ راست وقت کا تعین کریں۔ پراسیسنگ کا وقت پانچ سے سات کاروباری دنوں کا ہے، اور مشن درخواست دہندگان کو مشورہ دیتا ہے کہ ویزا ملنے تک پروازیں نہ خریدیں۔ کوئی تیز رفتار آپشن موجود نہیں ہے۔ موسم گرما کی مصروفیت کے پیش نظر، سفارتخانہ توقع کرتا ہے کہ ملاقات کے وقت جلد بھر جائیں گے – خاص طور پر ورک اینڈ ہالیڈے اور کانفرنس ویزوں کے لیے جو چیک پیشہ ور افراد میں مقبول ہیں۔ عالمی موبلٹی مینیجرز کے لیے جو عملے کو جاپان منتقل کر رہے ہیں، فوری اثر یہ ہوگا کہ منصوبہ بندی میں کم از کم تین ہفتے کا وقت شامل کرنا ہوگا، دستاویزات جمع کرنے سے لے کر پاسپورٹ واپسی تک۔ کچھ ریلوکیشن فراہم کنندگان تجویز کرتے ہیں کہ ہنگامی کیسز کو دوسرے شینگن علاقے کے جاپانی قونصل خانوں کے ذریعے بھیجا جائے جو محدود طور پر بغیر ملاقات کے درخواست قبول کرتے ہیں، لیکن اس سے سفر کے اخراجات بڑھ سکتے ہیں اور دائرہ اختیار کے قوانین کی خلاف ورزی ہو سکتی ہے۔ گنجائش کے انتظام کے علاوہ، سفارتکاروں کا اشارہ ہے کہ یہ تبدیلی جاپان کے وزارت خارجہ کی وسیع ڈیجیٹل تبدیلی کی کوشش کا حصہ ہے۔ اگر پراگ کا پائلٹ کامیاب رہا، تو 2027 تک ایک متحدہ عالمی ملاقات کا پلیٹ فارم یورپی دفاتر میں متعارف کرایا جا سکتا ہے، جو ڈیٹا جمع کرنے کو آسان اور سیکیورٹی جانچ کو بہتر بنائے گا۔
