Ab dem heutigen 1. Juni 2026 müssen alle, die konsularische Dienstleistungen bei der Japanischen Botschaft in Prag in Anspruch nehmen möchten – einschließlich Visumanträgen und Anfragen für polizeiliche Führungszeugnisse – vorab per E-Mail einen Termin vereinbaren. Die Botschaft warnt, dass spontane Besucher abgewiesen werden können, sobald die tägliche Kapazität erreicht ist. Das neue System, das am 11. Mai angekündigt und in den letzten drei Wochen schrittweise eingeführt wurde, verlangt von Reisenden die Angabe persönlicher Daten, Passinformationen, Besuchszweck sowie drei bevorzugte Zeitfenster. Innerhalb weniger Werktage werden Bestätigungsnummern vergeben, die beim Betreten des Sicherheitsbereichs vorzuzeigen sind. Gruppen ab fünf Personen werden gebeten, ihre Termine direkt mit der Visastelle abzustimmen. Die Bearbeitungszeit bleibt bei fünf bis sieben Werktagen, und die Botschaft rät weiterhin davon ab, Flüge vor Erhalt des Visums zu buchen. Eine beschleunigte Bearbeitung ist nicht möglich.
![Die Botschaft Japans in Prag führt ein verpflichtendes Terminvergabesystem für Visa ein]()
Mit dem nahenden Sommerhochsaison rechnet die Botschaft mit einer schnellen Ausbuchung der Termine – insbesondere für Work-and-Holiday- und Konferenzvisa, die bei tschechischen Fachkräften sehr gefragt sind. Für globale Mobilitätsmanager, die Mitarbeiter nach Japan entsenden, bedeutet dies eine längere Vorlaufzeit: Die Planung von Tür zu Tür sollte nun mindestens drei Wochen von der Dokumentensammlung bis zur Rückgabe des Passes einplanen. Einige Umzugsdienstleister empfehlen, dringende Fälle über andere japanische Konsulate im Schengen-Raum abzuwickeln, die noch begrenzte spontane Termine anbieten, was jedoch zusätzliche Reisekosten verursacht und möglicherweise gegen Zuständigkeitsregeln verstößt.
Über die Kapazitätssteuerung hinaus deuten Diplomaten an, dass die Umstellung Teil einer umfassenderen Digitalisierungsinitiative des japanischen Außenministeriums ist. Sollte das Pilotprojekt in Prag erfolgreich sein, könnte bis 2027 eine einheitliche globale Terminplattform für weitere europäische Vertretungen eingeführt werden, die die Datenerfassung vereinheitlicht und die Sicherheitskontrollen verbessert.
Mit dem nahenden Sommerhochsaison rechnet die Botschaft mit einer schnellen Ausbuchung der Termine – insbesondere für Work-and-Holiday- und Konferenzvisa, die bei tschechischen Fachkräften sehr gefragt sind. Für globale Mobilitätsmanager, die Mitarbeiter nach Japan entsenden, bedeutet dies eine längere Vorlaufzeit: Die Planung von Tür zu Tür sollte nun mindestens drei Wochen von der Dokumentensammlung bis zur Rückgabe des Passes einplanen. Einige Umzugsdienstleister empfehlen, dringende Fälle über andere japanische Konsulate im Schengen-Raum abzuwickeln, die noch begrenzte spontane Termine anbieten, was jedoch zusätzliche Reisekosten verursacht und möglicherweise gegen Zuständigkeitsregeln verstößt.
Über die Kapazitätssteuerung hinaus deuten Diplomaten an, dass die Umstellung Teil einer umfassenderen Digitalisierungsinitiative des japanischen Außenministeriums ist. Sollte das Pilotprojekt in Prag erfolgreich sein, könnte bis 2027 eine einheitliche globale Terminplattform für weitere europäische Vertretungen eingeführt werden, die die Datenerfassung vereinheitlicht und die Sicherheitskontrollen verbessert.
