Починаючи з сьогоднішнього дня, 1 червня 2026 року, усім, хто звертається за консульськими послугами до Посольства Японії в Празі — включно з поданням заяв на візи та запитами на довідки з поліції — необхідно попередньо записатися на прийом електронною поштою. Посольство попереджає, що відвідувачів без попереднього запису можуть не прийняти після досягнення щоденної квоти. Нова система, оголошена 11 травня та впроваджена протягом останніх трьох тижнів, вимагає від мандрівників надати персональні дані, інформацію про паспорт, мету візиту та три бажані часові проміжки. Підтвердження з номером буде надіслано протягом кількох робочих днів і має бути пред’явлене на контрольно-пропускному пункті при прибутті. Групи з п’яти і більше осіб просять узгоджувати час безпосередньо з візовим відділом. Термін обробки документів залишається 5–7 робочих днів, і посольство радить не купувати квитки на літак до отримання візи. Прискореного оформлення немає. З наближенням літнього сезону пікового навантаження очікується швидке заповнення вікон для запису — особливо для віз типу work-and-holiday та конференцій, популярних серед чеських фахівців. Для менеджерів з глобальної мобільності, які організовують переїзд співробітників до Японії, це означає подовження часу планування: від збору документів до повернення паспорта тепер слід розраховувати щонайменше на три тижні. Деякі компанії з релокації радять у термінових випадках звертатися до інших японських консульств у Шенгенській зоні, які ще приймають обмежену кількість відвідувачів без запису, але це збільшує витрати на поїздки і може порушувати юрисдикційні правила. Окрім управління пропускною спроможністю, дипломати натякають, що зміни є частиною ширшої цифрової трансформації Міністерства закордонних справ Японії. Якщо пілотний проєкт у Празі виявиться успішним, до 2027 року може з’явитися єдина глобальна платформа для запису на прийом, яка спростить збір даних і посилить заходи безпеки в інших європейських представництвах.
