本日2026年6月1日より、プラハの日本大使館での領事サービス（ビザ申請や警察証明書の発行など）を利用する際は、事前にメールで予約を取ることが必須となります。大使館は、当日の受付人数が上限に達した場合、予約なしの来館者は対応できない可能性があると警告しています。5月11日に発表され、過去3週間かけて段階的に導入されたこの新システムでは、旅行者は個人情報、パスポート情報、訪問目的、希望する3つの時間帯を提出する必要があります。予約確認番号は数営業日以内に発行され、来館時に警備ゲートで提示しなければなりません。5名以上のグループは、ビザ課と直接調整するよう求められています。処理期間は従来通り5～7営業日で、ビザ発給前の航空券購入は控えるよう引き続き案内されています。なお、迅速対応のオプションはありません。夏の繁忙期を控え、大使館は特にチェコの専門職に人気のあるワーキングホリデーや会議ビザの予約枠が早期に埋まると予想しています。日本へのスタッフ移動を担当するグローバルモビリティマネージャーにとっては、書類準備からパスポート返却まで少なくとも3週間の余裕を見込む必要があり、計画に影響が出そうです。緊急案件については、限定的に予約なし受付を続ける他のシェンゲン圏内の日本領事館を利用する方法もありますが、移動費用が増加し、管轄ルールに抵触する恐れもあります。大使館関係者は、この変更が外務省のデジタルトランスフォーメーション推進の一環であることを示唆しており、プラハでの試行が成功すれば、2027年までに欧州の他の拠点でも統一された予約プラットフォームが導入され、データ収集の効率化とセキュリティ強化が図られる見込みです。
