Houders van een Oekraïens S-permit kunnen nu na een eenvoudige online melding in Zwitserland werken

Een van de belangrijkste immigratieregelingen van Zwitserland in 2025 is op 1 december van kracht geworden en heeft directe gevolgen voor duizenden werkgevers. Personen met de speciale ‘S’-beschermingsstatus, die in maart 2022 werd ingevoerd voor mensen die vluchtten voor de Russische invasie van Oekraïne, hoeven voortaan geen aparte kantonnale werkvergunning meer aan te vragen.

In plaats daarvan dient het bedrijf dat hen in dienst neemt een korte digitale melding in—vergelijkbaar met het systeem voor kortdurende detacheringen binnen de EU/EFTA—via het federale EasyGov-portaal of rechtstreeks bij de kantonnale arbeidsmarktautoriteiten, minimaal één werkdag voor de aanvangsdatum.



Deze wijziging vervangt een tweestapsproces dat vaak wachttijden van 8 tot 12 weken veroorzaakte. Met ongeveer 65.000 houders van een S-permit in Zwitserland en acute tekorten in de zorg, bouw en IT, waren de vertragingen een pijnpunt voor zowel bedrijfsorganisaties als vluchtelingenorganisaties. De op 22 oktober door de Bondsraad aangepaste verordening, die nu van kracht is, moet de toegang tot de arbeidsmarkt versnellen zonder de waarborgen te verliezen: kantons kunnen nog steeds ingrijpen als lonen onder het lokale referentieniveau liggen, en ontvangers die afhankelijk zijn van sociale bijstand kunnen verplicht worden deel te nemen aan integratieprogramma’s.

Vroege signalen van arbeidsbureaus in Zürich en Vaud wijzen op een snelle toepassing; binnen 24 uur werden enkele honderden meldingen ingediend. Global mobility managers doen er goed aan hun onboardingchecklists aan te passen, recruiters te trainen in de EasyGov-procedure en payrollteams te herinneren dat werknemers met een S-permit nog onder bronbelasting vallen totdat ze in aanmerking komen voor de gewone belastingheffing.

In de praktijk brengt deze hervorming Zwitserland in lijn met EU-trends om de toegang tot werk voor ontheemde Oekraïners te vereenvoudigen en toont het de bereidheid van Bern om administratieve processen bij te stellen wanneer deze onnodige barrières vormen. Voor werkgevers betekent het model met één melding minder bureaucratie; voor vluchtelingen verkort het de weg van bescherming naar salaris, wat hun zelfstandigheid en integratie bevordert.