Vanaf 5 december heeft de Amerikaanse Citizenship and Immigration Services (USCIS) de maximale geldigheidsduur van de meeste Employment Authorization Documents (EAD’s) teruggebracht van vijf jaar naar slechts 18 maanden. Vluchtelingen, asielzoekers, aanvragers van statusaanpassing en diverse humanitaire categorieën worden direct getroffen; houders van TPS en bepaalde parolees krijgen volgens de door de regering gesteunde H.R. 1-wetgeving kaarten met een geldigheid van één jaar.
USCIS-directeur Joseph Edlow verklaarde dat vaker verlengen ‘verbeterde, realtime screening’ mogelijk maakt met nieuwe biometrische en databankkoppelingssystemen. Werkgevers krijgen echter te maken met een toename van herverificaties van formulier I-9, vertragingen bij het aannemen van personeel en een grotere kans op audits. HR-softwarebedrijf i-9 Intelligence berekent dat een bedrijf met 1.000 werknemers en 10 procent EAD-houders in 2026 driemaal zoveel herverificaties zal moeten uitvoeren.
![USCIS verkort geldigheidsduur van werkvergunning van 5 jaar naar 18 maanden]()
Juridische belangenbehartigers waarschuwen dat deze regel een bureau zal overbelasten dat al worstelt met 1,5 miljoen achterstallige I-765-aanvragen. Eerdere gegevens tonen aan dat zelfs kleine vertragingen bij USCIS leiden tot boetes van ICE op werkplekken wanneer kaarten verlopen voordat verlengingen zijn goedgekeurd. Bedrijfsorganisaties dringen er bij het Congres op aan om de langere geldigheidsduur te herstellen of op zijn minst automatische verlengingen toe te staan die verder gaan dan de huidige tijdelijke regeling van 540 dagen.
Buitenlanders moeten nu al tot 180 dagen voor het verlopen van hun kaart een verlenging aanvragen, opnieuw biometrische kosten betalen en meerdere keren vingerafdrukken laten nemen. Universiteiten waarschuwen dat internationale afgestudeerden die gebruikmaken van Optional Practical Training hun werkvergunning halverwege het programma kunnen verliezen als USCIS niet op tijd kan verwerken.
Op korte termijn adviseren immigratieadvocaten werkgevers om alle huidige EAD-vervaldata te controleren, meer budget vrij te maken voor juridische kosten en managers te trainen om geen nadelige maatregelen te nemen tijdens verlengingsperiodes die beschermd zijn door automatische verlengingsregels.
USCIS-directeur Joseph Edlow verklaarde dat vaker verlengen ‘verbeterde, realtime screening’ mogelijk maakt met nieuwe biometrische en databankkoppelingssystemen. Werkgevers krijgen echter te maken met een toename van herverificaties van formulier I-9, vertragingen bij het aannemen van personeel en een grotere kans op audits. HR-softwarebedrijf i-9 Intelligence berekent dat een bedrijf met 1.000 werknemers en 10 procent EAD-houders in 2026 driemaal zoveel herverificaties zal moeten uitvoeren.
Juridische belangenbehartigers waarschuwen dat deze regel een bureau zal overbelasten dat al worstelt met 1,5 miljoen achterstallige I-765-aanvragen. Eerdere gegevens tonen aan dat zelfs kleine vertragingen bij USCIS leiden tot boetes van ICE op werkplekken wanneer kaarten verlopen voordat verlengingen zijn goedgekeurd. Bedrijfsorganisaties dringen er bij het Congres op aan om de langere geldigheidsduur te herstellen of op zijn minst automatische verlengingen toe te staan die verder gaan dan de huidige tijdelijke regeling van 540 dagen.
Buitenlanders moeten nu al tot 180 dagen voor het verlopen van hun kaart een verlenging aanvragen, opnieuw biometrische kosten betalen en meerdere keren vingerafdrukken laten nemen. Universiteiten waarschuwen dat internationale afgestudeerden die gebruikmaken van Optional Practical Training hun werkvergunning halverwege het programma kunnen verliezen als USCIS niet op tijd kan verwerken.
Op korte termijn adviseren immigratieadvocaten werkgevers om alle huidige EAD-vervaldata te controleren, meer budget vrij te maken voor juridische kosten en managers te trainen om geen nadelige maatregelen te nemen tijdens verlengingsperiodes die beschermd zijn door automatische verlengingsregels.
Bron: I-9 Intelligence
