
Có hiệu lực từ ngày 5 tháng 12, Cơ quan Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ (USCIS) đã rút ngắn thời hạn hiệu lực tối đa của hầu hết Giấy phép Lao động (EAD) từ 5 năm xuống chỉ còn 18 tháng. Những nhóm bị ảnh hưởng ngay lập tức bao gồm người tị nạn, người được bảo vệ tị nạn, người đang xin điều chỉnh tình trạng và một số nhóm nhân đạo khác; người giữ Tình trạng Bảo vệ Tạm thời (TPS) và một số trường hợp được ân xá theo dự luật H.R. 1 do chính quyền hậu thuẫn sẽ chỉ được cấp thẻ có thời hạn 1 năm.
Giám đốc USCIS Joseph Edlow cho biết việc gia hạn thường xuyên hơn sẽ cho phép “kiểm tra nâng cao, theo thời gian thực” nhờ các công cụ sinh trắc học và đối chiếu cơ sở dữ liệu mới. Tuy nhiên, các nhà tuyển dụng sẽ phải đối mặt với sự gia tăng trong việc xác minh lại mẫu đơn I-9, trì hoãn tuyển dụng và rủi ro bị kiểm tra nhiều hơn. Công ty phần mềm nhân sự i-9 Intelligence ước tính một công ty có 1.000 nhân viên với 10% người giữ EAD sẽ phải xử lý khối lượng xác minh lại tăng gấp ba lần vào năm 2026.
Các luật sư bảo vệ quyền lợi cho rằng quy định này sẽ làm quá tải một cơ quan vốn đã đang chậm trễ xử lý 1,5 triệu đơn I-765 tồn đọng. Dữ liệu trước đây cho thấy ngay cả những chậm trễ nhỏ trong xử lý của USCIS cũng dẫn đến các khoản phạt của ICE tại nơi làm việc khi thẻ hết hạn trước khi được gia hạn. Các nhóm doanh nghiệp đang kêu gọi Quốc hội khôi phục thời hạn hiệu lực dài hơn hoặc ít nhất cho phép gia hạn tự động vượt quá mức tạm thời hiện tại là 540 ngày.
Người nước ngoài giờ đây phải nộp đơn gia hạn sớm nhất là 180 ngày trước khi thẻ hết hạn, trả phí sinh trắc học nhiều lần và sắp xếp nhiều lần lấy dấu vân tay. Các trường đại học cảnh báo sinh viên quốc tế sử dụng chương trình Thực tập Tùy chọn (OPT) có thể mất quyền làm việc giữa chừng nếu USCIS không kịp xử lý.
Trong ngắn hạn, các luật sư di trú khuyên các nhà tuyển dụng nên kiểm tra lại tất cả ngày hết hạn EAD hiện tại, dự trù chi phí pháp lý cao hơn và đào tạo quản lý không được có hành động tiêu cực trong thời gian gián đoạn do gia hạn, vì những trường hợp này được bảo vệ bởi quy định gia hạn tự động.
Giám đốc USCIS Joseph Edlow cho biết việc gia hạn thường xuyên hơn sẽ cho phép “kiểm tra nâng cao, theo thời gian thực” nhờ các công cụ sinh trắc học và đối chiếu cơ sở dữ liệu mới. Tuy nhiên, các nhà tuyển dụng sẽ phải đối mặt với sự gia tăng trong việc xác minh lại mẫu đơn I-9, trì hoãn tuyển dụng và rủi ro bị kiểm tra nhiều hơn. Công ty phần mềm nhân sự i-9 Intelligence ước tính một công ty có 1.000 nhân viên với 10% người giữ EAD sẽ phải xử lý khối lượng xác minh lại tăng gấp ba lần vào năm 2026.
Các luật sư bảo vệ quyền lợi cho rằng quy định này sẽ làm quá tải một cơ quan vốn đã đang chậm trễ xử lý 1,5 triệu đơn I-765 tồn đọng. Dữ liệu trước đây cho thấy ngay cả những chậm trễ nhỏ trong xử lý của USCIS cũng dẫn đến các khoản phạt của ICE tại nơi làm việc khi thẻ hết hạn trước khi được gia hạn. Các nhóm doanh nghiệp đang kêu gọi Quốc hội khôi phục thời hạn hiệu lực dài hơn hoặc ít nhất cho phép gia hạn tự động vượt quá mức tạm thời hiện tại là 540 ngày.
Người nước ngoài giờ đây phải nộp đơn gia hạn sớm nhất là 180 ngày trước khi thẻ hết hạn, trả phí sinh trắc học nhiều lần và sắp xếp nhiều lần lấy dấu vân tay. Các trường đại học cảnh báo sinh viên quốc tế sử dụng chương trình Thực tập Tùy chọn (OPT) có thể mất quyền làm việc giữa chừng nếu USCIS không kịp xử lý.
Trong ngắn hạn, các luật sư di trú khuyên các nhà tuyển dụng nên kiểm tra lại tất cả ngày hết hạn EAD hiện tại, dự trù chi phí pháp lý cao hơn và đào tạo quản lý không được có hành động tiêu cực trong thời gian gián đoạn do gia hạn, vì những trường hợp này được bảo vệ bởi quy định gia hạn tự động.
Nguồn: I-9 Intelligence