Polen Verhoogt Kosten voor ‘Oświadczenie’-Indiening naar 400 PLN en Schrapt Georgië van Versnelde Aanwervingslijst

Poolse werkgevers werden op 7 december geconfronteerd met de bevestiging dat een van de meest gebruikte immigratieroutes voor laaggeschoolde en seizoensarbeiders aanzienlijk duurder is geworden. Laat op zaterdag verduidelijkten verschillende regionale arbeidsbureaus en het Ministerie van Gezin, Arbeid en Sociale Zaken dat de vergoeding voor het registreren van een *oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi* (verklaring van intentie om een buitenlander in dienst te nemen) per 1 december 2025 is verviervoudigd van 100 naar 400 PLN. Deze wijziging vloeit voort uit een pakket van vier uitvoeringsbesluiten van 20–21 november, die de nieuwe Poolse wet over de voorwaarden voor het toekennen van werk aan buitenlanders implementeren.

De *oświadczenie*-procedure vormt de ruggengraat van Polen’s sterk vereenvoudigde werkvergunningsregeling, waarmee burgers van geselecteerde landen tot zes maanden in Polen kunnen werken zonder een volledige werkvergunningsprocedure. In 2024 was deze route goed voor ongeveer de helft van alle eerste aanstellingen van niet-EU-burgers, vooral in de bouw, logistiek en landbouw. Ambtenaren stellen dat de hogere vergoeding de kosten in lijn brengt met de complexere werkvergunningsroute en fraudepraktijken tegengaat waarbij de verklaring werd misbruikt om goedkope arbeidskrachten te smokkelen. Werkgevers die vóór 1 december verklaringen indienden, betalen nog het oude tarief van 100 PLN, maar voor alle indieningen vanaf 1 december is een betalingsbewijs van 400 PLN verplicht.



Even belangrijk is de wijziging in de lijst van nationaliteiten die in aanmerking komen voor de vereenvoudigde procedure. Georgië is verwijderd, waardoor alleen Armenië, Wit-Rusland, Moldavië en Oekraïne overblijven. Georgische staatsburgers die al werken op basis van geldige verklaringen mogen dit voortzetten tot hun huidige toestemming verloopt, maar er kunnen geen nieuwe verklaringen meer voor hen worden ingediend. De overheid zegt dat deze beslissing is gebaseerd op een datagedreven beoordeling van overtredingen van verblijfsduur en onvervulde arbeidsmarkttekorten; echter waarschuwen ondernemersverenigingen dat dit de horeca en voedselverwerkende sectoren zal treffen die afhankelijk zijn van een gestage instroom van Georgische werknemers.

De praktische gevolgen voor internationaal opererende werkgevers zijn direct voelbaar. HR-teams moeten hun kostenramingen en interne budgetten bijwerken, ervoor zorgen dat verklaringen het nieuwe betalingsbedrag bevatten en de wervingskanalen per nationaliteit herzien. Multinationale uitzendbureaus dienen hun klanten te informeren dat Georgische kandidaten nu de langere werkvergunningsprocedure moeten doorlopen, wat de doorlooptijd met vier tot acht weken verlengt. Bedrijven die in het voorjaar van 2026 massale seizoensaanwervingen plannen, wordt geadviseerd de hogere verklaringstarieven mee te nemen in hun biedprijzen en projectmarges.

Vooruitkijkend verwachten immigratieadviseurs dat de overheid zal monitoren of de tariefverhoging de vraag afremt of werkgevers juist naar ongereguleerde constructies drijft. Een evaluatieclausule in de wet, gepland voor midden 2026, geeft het ministerie de mogelijkheid om tarieven en landenlijsten opnieuw aan te passen. Voor nu heeft Polen echter duidelijk gemaakt dat de ooit voordelige snelle route voor buitenlandse werknemers een meer gereguleerde en duurdere fase ingaat.