Polen erhöht die Gebühr für die „Oświadczenie“-Anmeldung auf 400 PLN und streicht Georgien von der Liste für beschleunigte Einstellungen

Polnische Arbeitgeber erwachten am 7. Dezember mit der Bestätigung, dass eine der am häufigsten genutzten Einwanderungswege für geringqualifizierte und saisonale Arbeitskräfte deutlich teurer geworden ist. Am späten Samstagabend klärten mehrere Woiwodschaftsarbeitsämter und das Ministerium für Familie, Arbeit und Sozialpolitik auf, dass die Gebühr für die Registrierung einer *oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi* (Erklärung zur Beschäftigung eines Ausländers) ab dem 1. Dezember 2025 von 100 PLN auf 400 PLN vervierfacht wurde. Die Änderung resultiert aus einem Paket von vier Durchführungsverordnungen, die am 20. und 21. November erlassen wurden und das neue polnische Gesetz über die Bedingungen für die Zulässigkeit der Arbeitsübertragung an Ausländer umsetzen.

Das *oświadczenie*-Verfahren bildet das Rückgrat des stark vereinfachten Arbeitserlaubnissystems Polens, das Bürgern ausgewählter Länder erlaubt, bis zu sechs Monate ohne vollständiges Arbeitserlaubnisverfahren in Polen zu arbeiten. Im Jahr 2024 machte dieser Weg etwa die Hälfte aller erstmaligen Einstellungen von Nicht-EU-Bürgern aus, insbesondere in den Bereichen Bau, Logistik und Landwirtschaft. Behörden argumentieren, dass die höhere Gebühr die Kosten an den komplexeren Arbeitserlaubnisweg angleicht und Betrugsnetzwerke, die das Erklärungssystem zur Ausbeutung billiger Arbeitskräfte missbrauchten, abschrecken soll. Arbeitgeber, die Erklärungen vor dem 1. Dezember eingereicht haben, zahlen weiterhin den alten Satz von 100 PLN, alle Anträge ab dem 1. Dezember müssen jedoch den Nachweis der Zahlung von 400 PLN enthalten.



Ebenso bedeutend ist die Änderung der Liste der Nationalitäten, die für den vereinfachten Weg zugelassen sind. Georgien wurde gestrichen, sodass nur noch Armenien, Belarus, Moldawien und die Ukraine übrig bleiben. Georgische Staatsangehörige, die bereits mit gültigen Erklärungen arbeiten, können dies bis zum Ablauf ihrer aktuellen Genehmigung fortsetzen, aber neue Erklärungen für sie können nicht mehr eingereicht werden. Die Regierung begründet die Entscheidung mit einer datenbasierten Überprüfung der Überziehungsraten und unbesetzter Arbeitsmarktbedarfe; Wirtschaftskammern warnen jedoch, dass dies die Gastronomie- und Lebensmittelverarbeitungsbranche, die auf einen stetigen Zustrom georgischer Arbeitskräfte angewiesen ist, stark belasten wird.

Die praktischen Auswirkungen für global agierende Arbeitgeber sind unmittelbar spürbar. Personalabteilungen müssen Kostenprognosen und interne Budgets anpassen, sicherstellen, dass Erklärungen mit dem neuen Zahlungsbetrag eingereicht werden, und die nationalitätsbezogenen Rekrutierungspipelines überprüfen. Multinationale Personaldienstleister sollten ihre Kundenstandorte darauf hinweisen, dass georgische Bewerber nun das längere Arbeitserlaubnisverfahren durchlaufen müssen – was die Vorlaufzeiten um vier bis acht Wochen verlängert. Unternehmen, die für das Frühjahr 2026 eine umfangreiche saisonale Einstellung planen, wird empfohlen, die höhere Erklärungsgebühr in ihre Angebotskalkulationen und Projektmargen einzubeziehen.

Mit Blick auf die Zukunft erwarten Einwanderungsberater, dass die Regierung beobachten wird, ob die Gebührenerhöhung die Nachfrage dämpft oder Arbeitgeber lediglich zu unregulierten Beschäftigungsformen wechselt. Eine Evaluierungsklausel Mitte 2026 im Gesetz erlaubt dem Ministerium, Gebühren und Länderliste erneut anzupassen. Für den Moment hat Polen jedoch signalisiert, dass sein einst preisgünstiger Schnellweg für ausländische Arbeitskräfte in eine stärker regulierte – und kostspieligere – Phase eintritt.