Juridisch platform Vademecum Legal publiceerde op 24 februari 2026 een geactualiseerde praktijknota over de verwerking van visa door Spaanse consulaten in het kader van de jaarlijkse "Orden de Gestión Colectiva de Contrataciones en Origen"—het collectieve wervingsprogramma dat tienduizenden niet-EU-werknemers aantrekt voor de landbouw, horeca en bouw. De nota verduidelijkt de procedures die zijn ingevoerd met Order ISM/1547/2025, die dit seizoen van kracht is. Belangrijkste wijzigingen: 1) Werkgevers hebben nu één maand (voorheen 15 dagen) vanaf de goedkeuring van de werkvergunning om groepsvisa-aanvragen in te dienen bij het betreffende consulaat. 2) Consulaten moeten visa binnen vijf werkdagen afgeven, met een mogelijke verlenging tot 15 dagen bij hoge aanvraagvolumes. 3) Elk visumsticker moet een code bevatten die verwijst naar de order van 2026, waardoor automatische tracking bij grenscontroles en door arbeidsinspecteurs mogelijk wordt. 4) De werkvergunning wordt pas effectief op het moment dat de werknemer is geregistreerd bij de Spaanse sociale zekerheid; bij circulaire migratieschema’s moet deze registratie binnen drie dagen na binnenkomst plaatsvinden. Waarom dit belangrijk is voor werkgevers: De langere indieningstermijn vermindert de haast om paspoorten en medische attesten uit landen als Marokko, Colombia en Senegal te verzamelen. Snellere visumafgifte zorgt ervoor dat werknemers dichter bij de start van het oogstseizoen kunnen aankomen, wat stilstandkosten minimaliseert. De expliciete codering op het visum helpt luchthavens bovendien om seizoensmedewerkers te onderscheiden van toeristen, waardoor het risico op weigering bij aankomst afneemt. Tips voor naleving: • Wijs een lokale vertegenwoordiger aan die grote groepen begeleidt bij consulaire interviews. • Houd de nieuwe deadlines voor sociale zekerheidsregistratie goed in de gaten; het missen hiervan kan leiden tot automatische annulering van de vergunning. • Bereid je voor op kwartaalcontroles: provinciale migratiecommissies analyseren het aantal toegekende visa ten opzichte van de initiële quota en kunnen aantallen halverwege het seizoen herverdelen. Voor global-mobility teams die expat-site managers begeleiden, zorgen de duidelijkere tijdlijnen voor betere afstemming tussen HR in Spanje en recruiters in het buitenland. Bedrijven wordt geadviseerd om vluchtboekingen af te stemmen op de maximale visumuitgifteperiode van 15 dagen om extra verblijfskosten in herkomstlanden te voorkomen. De collectieve wervingsorder van Spanje blijft een van de grootste seizoensarbeidsprogramma’s van de EU, en de aanpassingen voor 2026 zijn gericht op meer voorspelbaarheid en het waarborgen van de rechten van werknemers.
Bron: Vademecum Legal
