Hiszpania wydaje wytyczne na 2026 rok dotyczące wiz dla pracowników sezonowych w ramach nowego porządku rekrutacji u źródła

Platforma prawna Vademecum Legal opublikowała 24 lutego 2026 roku zaktualizowaną notatkę praktyczną dotyczącą procedur wizowych w hiszpańskich konsulatach w ramach corocznego programu „Orden de Gestión Colectiva de Contrataciones en Origen” – zbiorczego systemu rekrutacji, który sprowadza dziesiątki tysięcy pracowników spoza UE do pracy w rolnictwie, hotelarstwie i budownictwie. Notatka wyjaśnia zasady wprowadzone przez rozporządzenie ISM/1547/2025, obowiązujące od tego sezonu. Najważniejsze zmiany: 1) Pracodawcy mają teraz miesiąc (wcześniej 15 dni) od zatwierdzenia zezwolenia na pracę na złożenie zbiorczych wniosków wizowych w odpowiednim konsulacie. 2) Konsulaty muszą wydać wizy w ciągu pięciu dni roboczych, z możliwością przedłużenia do 15 dni w przypadku dużej liczby zgłoszeń. 3) Każda wiza będzie oznaczona kodem odnoszącym się do rozporządzenia z 2026 roku, co umożliwi automatyczne śledzenie na granicach i przez inspektorów pracy. 4) Zezwolenie na pracę zaczyna obowiązywać dopiero od momentu rejestracji pracownika w hiszpańskim systemie ubezpieczeń społecznych; w przypadku programów migracji cyrkulacyjnej rejestracja musi nastąpić w ciągu trzech dni od wjazdu. Dlaczego to ważne dla pracodawców: Dłuższy termin składania wniosków zmniejsza presję na szybkie zbieranie paszportów i zaświadczeń lekarskich z krajów takich jak Maroko, Kolumbia czy Senegal. Szybsze wydawanie wiz pozwala pracownikom przyjeżdżać bliżej terminu rozpoczęcia zbiorów, co ogranicza koszty przestojów. Wyraźne oznaczenie wiz ułatwi też lotniskom odróżnienie pracowników sezonowych od turystów, zmniejszając ryzyko odmowy wjazdu. Wskazówki dotyczące zgodności z przepisami: • Wyznacz lokalnego przedstawiciela do towarzyszenia dużym grupom podczas rozmów konsularnych. • Monitoruj nowe terminy rejestracji w systemie ubezpieczeń społecznych; ich przekroczenie grozi automatycznym anulowaniem zezwolenia. • Przygotuj się na kwartalne kontrole – prowincjonalne komisje ds. migracji będą analizować liczbę wydanych wiz w stosunku do przydziałów i mogą korygować limity w trakcie sezonu. Dla zespołów zajmujących się mobilnością międzynarodową i nadzorujących kierowników na miejscu, jasne terminy ułatwiają koordynację między działem HR w Hiszpanii a rekruterami za granicą. Firmom zaleca się dopasowanie rezerwacji lotów do maksymalnego 15-dniowego terminu wydawania wiz, aby uniknąć dodatkowych kosztów zakwaterowania w krajach pochodzenia. Hiszpański program zbiorczej rekrutacji pozostaje jednym z największych sezonowych programów pracy w UE, a zmiany na 2026 rok mają na celu zwiększenie jego przewidywalności przy jednoczesnej ochronie praw pracowników.