Japan wil visumkosten voor Indiase talenten mogelijk tien keer verhogen, wat de mobiliteitskosten flink kan doen stijgen

Het Japanse kabinet heeft een wetsvoorstel goedgekeurd dat de eerste grote verhoging van immigratiegerelateerde kosten sinds 1982 mogelijk maakt – en de bedragen zijn fors. Volgens de conceptwet kan het wettelijke maximum voor het wijzigen of verlengen van een visum stijgen van ¥10.000 naar ¥100.000, terwijl het plafond voor aanvragen van een permanente verblijfsvergunning kan oplopen van ¥10.000 naar ¥300.000. De daadwerkelijke kosten zullen naar verwachting rond de ¥70.000 en ¥200.000 liggen zodra de uitvoeringsregels zijn vastgesteld. Het wetsvoorstel, dat op 10 maart is goedgekeurd en nu voorligt bij het parlement, is deels bedoeld om het nieuwe Japan Electronic System for Travel Authorisation (JESTA) te financieren. Dit systeem zal kortetermijnbezoekers zonder visum vooraf screenen, vergelijkbaar met het Amerikaanse ESTA-model. Tokio geeft aan dat hogere kosten nodig zijn om de digitale verwerking, achtergrondcontroles en de uitbreiding van ondersteunende diensten voor de 4,1 miljoen buitenlandse inwoners van het land te bekostigen.



Waarom is dit belangrijk voor India? Indiërs vormen na Vietnamese staatsburgers de snelst groeiende groep buitenlandse werknemers in Japan, dankzij bilaterale mobiliteitsprogramma’s zoals het Specified Skilled Worker (SSW)-programma en het India-Japan Digital Partnership. Werkgevers in IT-diensten, engineering en de auto-industrie betalen doorgaans de kosten voor visumverlenging en verblijfsvergunningen van hun sleutelmedewerkers; de voorgestelde verhoging kan duizenden dollars extra per werknemer aan jaarlijkse budgetten toevoegen. Adviseurs raden Indiase bedrijven met activiteiten in Japan aan om hun huidige mobiliteitsbeleid te herzien, de hogere kosten mee te nemen in de kostenramingen vanaf 2027 en realistische tijdlijnen te communiceren naar medewerkers terwijl de autoriteiten overstappen op JESTA-preclearance. Personen die een langdurige carrière in Japan ambiëren, kunnen overwegen hun aanvraag voor permanente verblijfsvergunning te versnellen voordat het nieuwe tarief ingaat. Als het wetsvoorstel wordt aangenomen in de huidige parlementaire sessie, kan de herziene kostenstructuur uiterlijk eind boekjaar 2026 van kracht worden, waardoor HR-afdelingen iets meer dan een jaar hebben om contracten, belastingcompensatieregelingen en verhuispakketten aan te passen.