Het Braziliaanse Ministerie van Toerisme is op 1 april 2026 officieel een aftelling van 20 dagen gestart voor alle hotels, pousada’s en kortverblijven in het land om de papieren gastenkaart te vervangen door de nieuwe digitale Ficha Nacional de Registro de Hóspedes (FNRH). Het platform, ontwikkeld in samenwerking met de federale IT-dienstverlener Serpro en geïntegreerd met het single-sign-on Gov.br-account, wordt vanaf 20 april verplicht.
In de praktijk betekent dit het einde van het handmatig invullen van het incheckformulier dat hotels al decennialang moeten bijhouden. Gasten, zowel Braziliaans als internationaal, kunnen hun persoonlijke gegevens vooraf invullen of bij de receptie een QR-code scannen; het hotel hoeft alleen de verblijfsdata te bevestigen en een digitale handtekening te zetten.
Het ministerie benadrukt dat het systeem voldoet aan de Braziliaanse Algemene Verordening Gegevensbescherming (LGPD): hotels zien alleen operationele gegevens, terwijl geanonimiseerde statistieken worden gebruikt voor overheidsdashboards die toerismebeleid en investeringsplanning ondersteunen.
![Brazilië stelt een termijn van 20 dagen voor hotels om volledig over te schakelen op een digitaal gastenregistratiesysteem]()
Voor exploitanten levert dit direct kostenvoordeel op. Het ministerie schat dat een gemiddeld middelgroot hotel jaarlijks zo’n R$35.000 bespaart op drukwerk, archivering en koerierskosten, en dat de gemiddelde inchecktijd daalt van vijf minuten naar 60 seconden. Automatische rapportage aan de federale politie vermindert ook de nalevingsrisico’s voor internationale ketens die de bewegingen van buitenlandse gasten moeten bijhouden.
Grote hotelgroepen zoals Accor, Atlantica en Nacional Inn hebben hun property-managementsystemen al gekoppeld aan de API. Kleinere onafhankelijke hotels kunnen gebruikmaken van een gratis webinterface of een mobiele app die deze week is gelanceerd. Om verstoringen tijdens de piekperiode rond Pasen te minimaliseren, zijn er een reeks webinars en stapsgewijze handleidingen beschikbaar in het Portugees, Engels en Spaans.
Voor managers van wereldwijde mobiliteit en reisprogramma’s betekent de digitale FNRH snellere nachtcontroles, minder verloren facturen en gedetailleerdere gegevens over de locatie van reizigers – een steeds belangrijker onderdeel van zorgplichtprogramma’s. Bedrijven moeten reizigers erop wijzen dat het nog steeds verplicht is om bij de receptie een CPF (Braziliaans belastingnummer) of paspoort te tonen, maar dat fysieke handtekeningen en papieren kopieën niet langer nodig zijn.
In de praktijk betekent dit het einde van het handmatig invullen van het incheckformulier dat hotels al decennialang moeten bijhouden. Gasten, zowel Braziliaans als internationaal, kunnen hun persoonlijke gegevens vooraf invullen of bij de receptie een QR-code scannen; het hotel hoeft alleen de verblijfsdata te bevestigen en een digitale handtekening te zetten.
Het ministerie benadrukt dat het systeem voldoet aan de Braziliaanse Algemene Verordening Gegevensbescherming (LGPD): hotels zien alleen operationele gegevens, terwijl geanonimiseerde statistieken worden gebruikt voor overheidsdashboards die toerismebeleid en investeringsplanning ondersteunen.
Voor exploitanten levert dit direct kostenvoordeel op. Het ministerie schat dat een gemiddeld middelgroot hotel jaarlijks zo’n R$35.000 bespaart op drukwerk, archivering en koerierskosten, en dat de gemiddelde inchecktijd daalt van vijf minuten naar 60 seconden. Automatische rapportage aan de federale politie vermindert ook de nalevingsrisico’s voor internationale ketens die de bewegingen van buitenlandse gasten moeten bijhouden.
Grote hotelgroepen zoals Accor, Atlantica en Nacional Inn hebben hun property-managementsystemen al gekoppeld aan de API. Kleinere onafhankelijke hotels kunnen gebruikmaken van een gratis webinterface of een mobiele app die deze week is gelanceerd. Om verstoringen tijdens de piekperiode rond Pasen te minimaliseren, zijn er een reeks webinars en stapsgewijze handleidingen beschikbaar in het Portugees, Engels en Spaans.
Voor managers van wereldwijde mobiliteit en reisprogramma’s betekent de digitale FNRH snellere nachtcontroles, minder verloren facturen en gedetailleerdere gegevens over de locatie van reizigers – een steeds belangrijker onderdeel van zorgplichtprogramma’s. Bedrijven moeten reizigers erop wijzen dat het nog steeds verplicht is om bij de receptie een CPF (Braziliaans belastingnummer) of paspoort te tonen, maar dat fysieke handtekeningen en papieren kopieën niet langer nodig zijn.
Hoe VisaHQ kan helpen
VisaHQ vereenvoudigt de visumaanvraag voor particulieren en bedrijven. Bekijk de actuele reisvereisten, bereid de benodigde documenten voor en beheer uw aanvraag online via het VisaHQ-portaal voor Brazilië.Meer van Brazilië
Bekijk alles
Brazilië verwelkomt 2,6 miljoen buitenlandse bezoekers in de eerste twee maanden van 2026, wat wijst op een recordjaar voor toerisme
Luchthaven Salvador opent tweede avondhub en versterkt verbindingen met 30 steden
