Tijdelijke werkvergunningen nu 365 dagen geldig dankzij update R186(u) van IRCC

IRCC heeft op 27 april 2026 stilletjes een update gepubliceerd over de uitvoering van een programma, waarbij de geldigheidsduur van WP-EXT-brieven (tijdelijke werkvergunningen) voor buitenlandse werknemers met ‘behouden status’ wordt verdubbeld van 180 naar 365 dagen. Volgens artikel 186(u) van de Immigration and Refugee Protection Regulations mag een werknemer die een verlenging van zijn werkvergunning aanvraagt vóór het verlopen van de huidige vergunning, blijven werken in dezelfde functie totdat er een beslissing is genomen. De WP-EXT-brief dient als bewijs voor werkgevers, Service Canada en provinciale instanties. De langere geldigheidsduur lost een langlopend probleem op voor werkgevers, die vaak vervangende brieven moesten aanvragen wanneer de verwerkingstijd langer dan zes maanden duurde. Volgens IRCC vormden gevallen met behouden status bijna een kwart van alle vragen over tijdelijke verblijfsvergunningen bij het Client Support Centre in 2025. De richtlijnen verduidelijken ook wat er gebeurt wanneer een tweede aanvraag voor een werkvergunning wordt ingediend terwijl de eerste nog in behandeling is – een situatie die vaak voorkomt wanneer werknemers van werkgever wisselen binnen het International Mobility Program of de Global Talent Stream. Alleen aanvragen die vóór het verlopen van de oorspronkelijke vergunning worden ingediend, behouden de status. Voor HR- en mobiliteitsteams betekent deze wijziging minder administratieve rompslomp: salarisafdelingen kunnen volstaan met één exemplaar van de 365-dagenbrief, en compliance-afdelingen krijgen minder verzoeken om bijgewerkte documenten op te vragen. Werkgevers moeten echter wel controleren of de functie-inhoud ongewijzigd blijft; een materiële wijziging vereist nog steeds een nieuwe werkgever-specifieke vergunning of een LMIA-vrijgestelde arbeidsovereenkomst in het IRCC-portaal. Werknemers wordt aangeraden de nieuwe brief te printen en mee te nemen bij terugkeer naar Canada, omdat sommige luchtvaartmedewerkers en CBSA-functionarissen nog steeds om bewijs van status vragen dat verder gaat dan de fysieke vergunningdatum. IRCC geeft aan samen te werken met de Canada Border Services Agency om de instructies voor de frontlinie bij te werken, maar er kunnen tijdens de overgangsperiode nog wel problemen optreden.