Tsjechische werkgevers hekelen nieuw Maandelijks Werkgeversrapport, waarschuwen voor bureaucratie voor binnenlands en buitenlands personeel

Tsjechische bedrijven werden op 22 juli 2026 geconfronteerd met een stortvloed aan foutmeldingen en afgewezen aangiften na de eerste wettelijke deadline voor het nieuwe Maandelijkse Werkgeversrapport (Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele, JMHZ). Het digitale formulier – geprezen door de ministeries van Arbeid, Financiën en Binnenlandse Zaken als een hoeksteen van de arbeidsmigratiereformen van 2026 – moet nu vóór de 20e van elke maand voor elke werknemer, Tsjechisch of buitenlands, worden ingediend. In de praktijk besteedden salarisadministrateurs en HR-teams uren aan het opnieuw invoeren van gegevens omdat de overheidsportal geboortedata, buitenlandse paspoortnummers of Schengen-verblijfsvergunningcodes niet valideerde.

“Zoals het nu is, is JMHZ een onbetaalbare last, vooral voor het MKB,” aldus Gabriela Hrbáčková, vicevoorzitter van de Vereniging van Kleine Ondernemingen. Ze merkte op dat de overheidsinformatielijnen de meeste ochtenden onbereikbaar waren. Leveranciers van salarissoftware brachten spoedpatches uit, maar belastingadviseur Simona Fialová van Ecovis waarschuwde dat veel multinationals met regionale servicecentra in Praag “HR-werk zullen uitbesteden aan buurlanden als de Tsjechische e-portal blijft crashen.”

Volgens de wet kan een te late of onjuiste aangifte leiden tot boetes tot CZK 50.000 en, voor niet-EU-medewerkers, een bevriezing van de verlenging van werkvergunningen – een bijzonder pijnlijke situatie voor technologiebedrijven die afhankelijk zijn van Oekraïense, Indiase en Filipijnse ontwikkelaars. De Tsjechische Sociale Zekerheidsdienst erkende sporadische storingen en beloofde de servercapaciteit uit te breiden vóór de cyclus van 20 augustus.



De JMHZ vervangt vier oude meldingen die werkgevers voorheen aan verschillende instanties moesten sturen. Voorstanders zeggen dat het de staat een direct overzicht geeft van de arbeidsmarktvraag en inspecteurs helpt om zwartwerk tegen te gaan. Critici stellen dat de invoering gehaast was: de wetgeving werd pas in maart afgerond, de bètatest begon in mei en de technische specificaties voor software van derden werden slechts drie weken voor de livegang vastgesteld. In tegenstelling tot het Poolse Praca.gov.pl-portaal ontbreekt het Tsjechische systeem nog aan een Engelstalige interface, wat knelpunten veroorzaakt voor buitenlandse HR-dienstverleners.

Vanuit het perspectief van wereldwijde mobiliteit zijn de belangen groot. Werkgevers die Employee Cards, Intra-Corporate Transfers of het nieuwe Digital Nomad-visum sponsoren, moeten bij verlenging van vergunningen bewijs van tijdige JMHZ-aangiften overleggen. “Als één CSV-kolom niet klopt, kan uw Filipijnse engineer zijn heruitgegeven verblijfskaart niet ophalen,” waarschuwde migratieadvocaat Jana Malíková. Zij adviseert multinationals om de gegevens van juli nu te controleren en screenshots van succesvolle indieningen te bewaren als bewijs voor toekomstige visumcontroles.

Vooruitkijkend meldt het Ministerie van Arbeid dat in september een API voor bulkuploads beschikbaar komt, terwijl boetes tot het einde van het jaar “educatief” blijven. Zakenverenigingen lobbyen echter al voor een formele respijtperiode en voor het automatisch invullen van gegevens vanuit het sociale zekerheidsregister. Tot die tijd wordt wereldwijde mobiliteitsmanagers met personeel in Tsjechië aangeraden om vóór de volgende deadline op 20 augustus 2026 te controleren of elke lokale salarisadministrateur JMHZ-klaar is.