Các công ty Séc đã trải qua một ngày 22 tháng 7 năm 2026 đầy khó khăn khi phải đối mặt với hàng loạt thông báo lỗi và hồ sơ bị từ chối sau hạn chót đầu tiên của báo cáo tháng duy nhất dành cho người sử dụng lao động mới (Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele, JMHZ). Mẫu báo cáo điện tử này, được Bộ Lao động, Bộ Tài chính và Bộ Nội vụ quảng bá như một trụ cột trong cải cách lao động-di cư năm 2026, phải được nộp cho từng nhân viên, dù là người Séc hay người nước ngoài, trước ngày 20 mỗi tháng.
Trên thực tế, các nhân viên kế toán lương và bộ phận nhân sự đã phải mất hàng giờ để nhập lại dữ liệu khi cổng thông tin nhà nước không thể xác thực ngày sinh, số hộ chiếu nước ngoài hoặc mã giấy phép cư trú Schengen. “Dưới hình thức hiện tại, JMHZ là một gánh nặng không được bù đắp, đặc biệt với các doanh nghiệp vừa và nhỏ,” bà Gabriela Hrbáčková, phó chủ tịch Hiệp hội Doanh nghiệp Nhỏ, cho biết. Bà cũng lưu ý rằng các đường dây hỗ trợ của chính phủ hầu như không thể liên lạc được trong phần lớn buổi sáng.
Các nhà cung cấp phần mềm tính lương đã nhanh chóng tung ra các bản vá khẩn cấp, nhưng cố vấn thuế Simona Fialová từ Ecovis cảnh báo rằng nhiều tập đoàn đa quốc gia có trung tâm dịch vụ khu vực tại Praha “sẽ chuyển công việc nhân sự sang các nước láng giềng nếu cổng thông tin điện tử của Séc tiếp tục gặp sự cố.” Theo luật, báo cáo trễ hoặc sai có thể bị phạt lên đến 50.000 CZK và đối với nhân viên không thuộc EU, có thể bị đóng băng việc gia hạn giấy phép lao động — điều này đặc biệt gây khó khăn cho các công ty công nghệ phụ thuộc vào các lập trình viên người Ukraine, Ấn Độ và Philippines.
![Các nhà tuyển dụng Séc phản đối Báo cáo Người sử dụng Lao động Hàng tháng Mới, cảnh báo về thủ tục rườm rà đối với nhân viên trong nước và nước ngoài]()
Cơ quan An sinh Xã hội Séc thừa nhận có những sự cố gián đoạn và hứa sẽ mở rộng năng lực máy chủ trước chu kỳ ngày 20 tháng 8. JMHZ thay thế cho bốn loại thông báo cũ mà người sử dụng lao động trước đây phải gửi đến các cơ quan riêng biệt. Những người ủng hộ cho rằng hệ thống này sẽ giúp nhà nước có cái nhìn tổng quan ngay lập tức về nhu cầu thị trường lao động và hỗ trợ thanh tra chống lại lao động không đăng ký. Tuy nhiên, các nhà phê bình cho rằng việc triển khai quá vội vàng: luật chỉ được hoàn thiện vào tháng 3, thử nghiệm beta bắt đầu vào tháng 5 và các thông số kỹ thuật cho phần mềm bên thứ ba chỉ được cố định ba tuần trước khi chính thức áp dụng.
Khác với cổng Praca.gov.pl của Ba Lan, hệ thống Séc vẫn chưa có giao diện tiếng Anh, gây khó khăn cho các nhà cung cấp dịch vụ nhân sự nước ngoài. Từ góc độ di chuyển toàn cầu, mức độ quan trọng rất cao. Các nhà tuyển dụng bảo trợ Thẻ Nhân viên, Chuyển giao nội bộ hoặc visa Kỹ thuật số Du mục mới phải đính kèm bằng chứng nộp JMHZ đúng hạn khi gia hạn giấy phép. “Chỉ cần một cột CSV sai, kỹ sư người Philippines của bạn có thể không nhận được thẻ cư trú được cấp lại,” luật sư di trú Jana Malíková cảnh báo. Bà khuyên các tập đoàn đa quốc gia nên kiểm tra dữ liệu tháng 7 ngay bây giờ và lưu lại ảnh chụp màn hình các lần nộp thành công làm bằng chứng cho các lần kiểm tra visa sau này.
Nhìn về phía trước, Bộ Lao động cho biết một API để tải lên hàng loạt sẽ được mở vào tháng 9, trong khi các hình phạt sẽ mang tính “giáo dục” cho đến cuối năm. Tuy nhiên, các hiệp hội doanh nghiệp đã bắt đầu vận động để có một khoảng thời gian ân hạn chính thức và để cổng thông tin tự động điền dữ liệu từ đăng ký An sinh Xã hội. Cho đến lúc đó, các quản lý di chuyển toàn cầu có nhân viên tại Cộng hòa Séc được khuyến cáo kiểm tra kỹ rằng mọi nhà cung cấp dịch vụ tính lương địa phương đều đã sẵn sàng với JMHZ trước khi kỳ nộp hồ sơ tiếp theo kết thúc vào ngày 20 tháng 8 năm 2026.
Trên thực tế, các nhân viên kế toán lương và bộ phận nhân sự đã phải mất hàng giờ để nhập lại dữ liệu khi cổng thông tin nhà nước không thể xác thực ngày sinh, số hộ chiếu nước ngoài hoặc mã giấy phép cư trú Schengen. “Dưới hình thức hiện tại, JMHZ là một gánh nặng không được bù đắp, đặc biệt với các doanh nghiệp vừa và nhỏ,” bà Gabriela Hrbáčková, phó chủ tịch Hiệp hội Doanh nghiệp Nhỏ, cho biết. Bà cũng lưu ý rằng các đường dây hỗ trợ của chính phủ hầu như không thể liên lạc được trong phần lớn buổi sáng.
Các nhà cung cấp phần mềm tính lương đã nhanh chóng tung ra các bản vá khẩn cấp, nhưng cố vấn thuế Simona Fialová từ Ecovis cảnh báo rằng nhiều tập đoàn đa quốc gia có trung tâm dịch vụ khu vực tại Praha “sẽ chuyển công việc nhân sự sang các nước láng giềng nếu cổng thông tin điện tử của Séc tiếp tục gặp sự cố.” Theo luật, báo cáo trễ hoặc sai có thể bị phạt lên đến 50.000 CZK và đối với nhân viên không thuộc EU, có thể bị đóng băng việc gia hạn giấy phép lao động — điều này đặc biệt gây khó khăn cho các công ty công nghệ phụ thuộc vào các lập trình viên người Ukraine, Ấn Độ và Philippines.
Cơ quan An sinh Xã hội Séc thừa nhận có những sự cố gián đoạn và hứa sẽ mở rộng năng lực máy chủ trước chu kỳ ngày 20 tháng 8. JMHZ thay thế cho bốn loại thông báo cũ mà người sử dụng lao động trước đây phải gửi đến các cơ quan riêng biệt. Những người ủng hộ cho rằng hệ thống này sẽ giúp nhà nước có cái nhìn tổng quan ngay lập tức về nhu cầu thị trường lao động và hỗ trợ thanh tra chống lại lao động không đăng ký. Tuy nhiên, các nhà phê bình cho rằng việc triển khai quá vội vàng: luật chỉ được hoàn thiện vào tháng 3, thử nghiệm beta bắt đầu vào tháng 5 và các thông số kỹ thuật cho phần mềm bên thứ ba chỉ được cố định ba tuần trước khi chính thức áp dụng.
Khác với cổng Praca.gov.pl của Ba Lan, hệ thống Séc vẫn chưa có giao diện tiếng Anh, gây khó khăn cho các nhà cung cấp dịch vụ nhân sự nước ngoài. Từ góc độ di chuyển toàn cầu, mức độ quan trọng rất cao. Các nhà tuyển dụng bảo trợ Thẻ Nhân viên, Chuyển giao nội bộ hoặc visa Kỹ thuật số Du mục mới phải đính kèm bằng chứng nộp JMHZ đúng hạn khi gia hạn giấy phép. “Chỉ cần một cột CSV sai, kỹ sư người Philippines của bạn có thể không nhận được thẻ cư trú được cấp lại,” luật sư di trú Jana Malíková cảnh báo. Bà khuyên các tập đoàn đa quốc gia nên kiểm tra dữ liệu tháng 7 ngay bây giờ và lưu lại ảnh chụp màn hình các lần nộp thành công làm bằng chứng cho các lần kiểm tra visa sau này.
Nhìn về phía trước, Bộ Lao động cho biết một API để tải lên hàng loạt sẽ được mở vào tháng 9, trong khi các hình phạt sẽ mang tính “giáo dục” cho đến cuối năm. Tuy nhiên, các hiệp hội doanh nghiệp đã bắt đầu vận động để có một khoảng thời gian ân hạn chính thức và để cổng thông tin tự động điền dữ liệu từ đăng ký An sinh Xã hội. Cho đến lúc đó, các quản lý di chuyển toàn cầu có nhân viên tại Cộng hòa Séc được khuyến cáo kiểm tra kỹ rằng mọi nhà cung cấp dịch vụ tính lương địa phương đều đã sẵn sàng với JMHZ trước khi kỳ nộp hồ sơ tiếp theo kết thúc vào ngày 20 tháng 8 năm 2026.
Nguồn: e15
