I datori di lavoro cechi criticano il nuovo Rapporto Mensile Unico per i Datori di Lavoro, avvertendo di un aumento della burocrazia per il personale locale e straniero.

Le aziende ceche si sono svegliate il 22 luglio 2026 di fronte a una valanga di messaggi di errore e dichiarazioni respinte, dopo la prima scadenza prevista per il nuovo Rapporto Mensile Unificato del Datore di Lavoro (Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele, JMHZ). Il modulo digitale — promosso dai Ministeri del Lavoro, delle Finanze e dell’Interno come pilastro delle riforme del lavoro e migrazione del 2026 — deve ora essere inviato per ogni dipendente, ceco o straniero, entro il 20 di ogni mese.

Nella pratica, gli addetti alle paghe e i team HR hanno passato ore a reinserire dati a causa del malfunzionamento del portale statale, che non riusciva a convalidare date di nascita, numeri di passaporto stranieri o codici di permesso di soggiorno Schengen. «Così com’è, il JMHZ rappresenta un onere non compensato, soprattutto per le PMI», ha dichiarato Gabriela Hrbáčková, vicepresidente dell’Associazione delle Piccole Imprese. Ha inoltre sottolineato che le linee di assistenza governative sono state irraggiungibili per gran parte della mattinata.

I fornitori di software per paghe hanno rilasciato patch d’emergenza, ma la consulente fiscale Simona Fialová di Ecovis ha avvertito che molte multinazionali con centri servizi regionali a Praga «sposteranno il lavoro HR verso paesi vicini se il portale ceco continuerà a bloccarsi». Secondo la legge, un rapporto tardivo o errato può comportare multe fino a 50.000 CZK e, per il personale non UE, il blocco del rinnovo del permesso di lavoro — una prospettiva particolarmente critica per le aziende tech che dipendono da sviluppatori ucraini, indiani e filippini.



L’Amministrazione della Sicurezza Sociale ceca ha riconosciuto interruzioni sporadiche e ha promesso di aumentare la capacità dei server prima del ciclo del 20 agosto. Il JMHZ sostituisce quattro notifiche precedenti che i datori di lavoro inviavano a enti separati. I sostenitori affermano che offrirà allo Stato una panoramica immediata della domanda del mercato del lavoro e aiuterà gli ispettori a combattere il lavoro nero. I critici, invece, denunciano un lancio affrettato: la legge è stata finalizzata solo a marzo, i test beta sono iniziati a maggio e le specifiche tecniche per i software di terze parti sono state congelate appena tre settimane prima del debutto.

A differenza del portale polacco Praca.gov.pl, il sistema ceco non dispone ancora di un’interfaccia in inglese, creando colli di bottiglia per i fornitori di servizi HR stranieri. Dal punto di vista della mobilità globale, la posta in gioco è alta. I datori di lavoro che sponsorizzano Employee Cards, trasferimenti intra-aziendali o il nuovo visto Digital Nomad devono allegare la prova delle dichiarazioni JMHZ inviate in tempo per il rinnovo dei permessi. «Se anche una colonna CSV è errata, il vostro ingegnere filippino potrebbe non riuscire a ritirare la carta di soggiorno rinnovata», ha avvertito l’avvocata specializzata in migrazione Jana Malíková. Consiglia alle multinazionali di verificare subito i dati di luglio e di conservare screenshot delle invii riusciti come prova per futuri controlli sui visti.

Guardando avanti, il Ministero del Lavoro annuncia che a settembre sarà disponibile un’API per caricamenti massivi, mentre le sanzioni resteranno «educative» fino a fine anno. Le associazioni di categoria stanno però già facendo pressione per un periodo di tolleranza formale e per un portale che precompili i dati dal registro della Sicurezza Sociale. Fino ad allora, i responsabili della mobilità globale con personale in Repubblica Ceca sono invitati a verificare con attenzione che ogni fornitore locale di paghe sia pronto per il JMHZ prima della chiusura della prossima finestra di invio, il 20 agosto 2026.