Empregadores tchecos criticam novo Relatório Mensal Único do Empregador e alertam para burocracia para funcionários locais e estrangeiros

Empresas tchecas enfrentam caos digital com novo relatório mensal obrigatório a partir de 22 de julho de 2026

No dia 22 de julho de 2026, empresas na República Tcheca foram surpreendidas por uma enxurrada de mensagens de erro e rejeições de declarações após o primeiro prazo legal para o novo Relatório Mensal Único do Empregador (Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele, JMHZ). O formulário digital — promovido pelos Ministérios do Trabalho, Finanças e Interior como peça-chave das reformas trabalhistas e migratórias de 2026 — deve ser enviado para cada funcionário, tcheco ou estrangeiro, até o dia 20 de cada mês.

Na prática, equipes de folha de pagamento e RH passaram horas reintroduzindo dados devido a falhas no sistema estatal que não validava datas de nascimento, números de passaporte estrangeiro ou códigos de permissão de residência Schengen. “Neste formato, o JMHZ representa um ônus não compensado, especialmente para pequenas e médias empresas”, afirmou Gabriela Hrbáčková, vice-presidente da Associação de Pequenas Empresas. Ela destacou que as linhas de apoio do governo ficaram inacessíveis durante a maior parte da manhã.



Fornecedores de software de folha de pagamento lançaram correções emergenciais, mas a consultora fiscal Simona Fialová, da Ecovis, alertou que muitas multinacionais com centros de serviços regionais em Praga “podem transferir o trabalho de RH para países vizinhos se o portal tcheco continuar instável”. Pela legislação, relatórios atrasados ou incorretos podem acarretar multas de até 50 mil coroas tchecas e, para funcionários não pertencentes à UE, o congelamento da renovação de permissões de trabalho — um problema grave para empresas de tecnologia que dependem de desenvolvedores ucranianos, indianos e filipinos.

A Administração da Seguridade Social da República Tcheca reconheceu falhas esporádicas e prometeu ampliar a capacidade dos servidores antes do ciclo de 20 de agosto. O JMHZ substitui quatro notificações antigas que os empregadores enviavam a diferentes órgãos. Seus defensores afirmam que o sistema oferece uma visão instantânea da demanda do mercado de trabalho e ajuda a combater o trabalho não registrado. Já os críticos apontam que a implementação foi apressada: a legislação foi finalizada apenas em março, os testes beta começaram em maio e as especificações técnicas para softwares de terceiros foram definidas apenas três semanas antes do lançamento.

Diferentemente do portal polonês Praca.gov.pl, o sistema tcheco ainda não possui interface em inglês, o que gera gargalos para prestadores de serviços de RH estrangeiros. Do ponto de vista da mobilidade global, o impacto é significativo. Empregadores que patrocinam Cartões de Empregado, Transferências Intraempresariais ou o novo visto de Nômade Digital devem anexar comprovantes de envio do JMHZ em dia para renovar permissões. “Se uma coluna do arquivo CSV estiver errada, seu engenheiro filipino pode não conseguir retirar o cartão de residência reemitido”, alertou a advogada de migração Jana Malíková. Ela recomenda que multinacionais auditem os dados de julho imediatamente e guardem capturas de tela das submissões bem-sucedidas como prova para futuras verificações de visto.

Para o futuro, o Ministério do Trabalho anunciou que uma API para envios em lote será disponibilizada em setembro, enquanto as penalidades permanecerão “educativas” até o fim do ano. Associações empresariais já pressionam por um período formal de carência e para que o portal preencha automaticamente dados do registro da Seguridade Social. Até lá, gestores de mobilidade global com equipes na República Tcheca são aconselhados a verificar duas vezes se todos os provedores locais de folha de pagamento estão preparados para o JMHZ antes do próximo prazo, em 20 de agosto de 2026.