Чеські роботодавці критикують новий щомісячний звіт роботодавця, попереджають про бюрократію для місцевих та іноземних працівників

Чеські компанії прокинулися 22 липня 2026 року під шквалом повідомлень про помилки та відхилених звітів після першого офіційного дедлайну подання нового Єдиного щомісячного звіту роботодавця (Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele, JMHZ). Ця цифрова форма — яку Міністерства праці, фінансів та внутрішніх справ позиціонують як ключовий елемент реформ у сфері трудової міграції 2026 року — тепер має подаватися за кожного працівника, чеського чи іноземного, до 20 числа кожного місяця.

Працівники відділів кадрів і бухгалтерії годинами повторно вводили дані, коли державний портал не міг підтвердити дати народження, номери іноземних паспортів або коди дозволів на проживання в Шенгенській зоні. «У такому вигляді JMHZ є необґрунтованим тягарем, особливо для малого та середнього бізнесу», — заявила Габріела Грбачкова, заступниця голови Асоціації малого бізнесу. Вона також відзначила, що більшість ранку лінії підтримки уряду були недоступні. Постачальники програмного забезпечення для зарплат поспішно випустили аварійні оновлення, але податкова консультантка Сімона Фіалова з Ecovis попередила, що багато міжнародних компаній із регіональними сервісними центрами в Празі «перенесуть HR-функції до сусідніх країн, якщо чеський електронний портал й надалі нестабільний».

Згідно із законом, запізнення або помилки у звіті можуть призвести до штрафів до 50 000 крон, а для працівників з країн, що не входять до ЄС, — до призупинення продовження дозволів на роботу, що особливо болісно для технологічних компаній, які залежать від розробників з України, Індії та Філіппін. Чеська адміністрація соціального страхування визнала поодинокі збої та пообіцяла збільшити потужність серверів до наступного циклу 20 серпня.



JMHZ замінює чотири попередні звіти, які роботодавці раніше подавали до різних установ. Прихильники системи стверджують, що вона дасть державі миттєвий огляд попиту на ринку праці та допоможе інспекторам боротися з незареєстрованою працею. Критики ж вважають, що впровадження було поспішним: законодавство було ухвалене лише в березні, бета-тестування почалося в травні, а технічні вимоги для стороннього програмного забезпечення затвердили лише за три тижні до запуску. На відміну від польського порталу Praca.gov.pl, чеська система досі не має англомовного інтерфейсу, що створює труднощі для іноземних HR-провайдерів.

З точки зору глобальної мобільності ставки дуже високі. Роботодавці, які спонсорують Карти працівника, внутрішньокорпоративні переведення або нову візу для цифрових кочівників, повинні додавати підтвердження своєчасного подання JMHZ при продовженні дозволів. «Якщо хоча б один стовпець у CSV-файлі буде неправильним, ваш філіппінський інженер може не отримати повторно видану карту проживання», — попередила юристка з міграційних питань Яна Маликова. Вона радить міжнародним компаніям вже зараз перевірити дані за липень і зберігати скріншоти успішних подань як доказ для майбутніх перевірок віз.

У перспективі Міністерство праці обіцяє запустити API для масового завантаження даних у вересні, а штрафи залишатимуться «навчальними» до кінця року. Проте бізнес-асоціації вже лобіюють офіційний період пільг і автоматичне заповнення даних із реєстру соціального страхування. До того часу менеджерам з глобальної мобільності, які працюють із персоналом у Чехії, радять ретельно перевірити, чи готові всі місцеві провайдери зарплатного програмного забезпечення до JMHZ перед наступним дедлайном 20 серпня 2026 року.