Czescy pracodawcy krytykują nowy Miesięczny Raport Pracodawcy, ostrzegają przed biurokracją dla lokalnych i zagranicznych pracowników

Czeskie firmy obudziły się 22 lipca 2026 roku na falę komunikatów o błędach i odrzuconych zgłoszeń po pierwszym ustawowym terminie na złożenie nowego Jednolitego Miesięcznego Zgłoszenia Pracodawcy (JMHZ). Ten cyfrowy formularz – promowany przez Ministerstwa Pracy, Finansów i Spraw Wewnętrznych jako kluczowy element reform rynku pracy i migracji w 2026 roku – musi być składany za każdego pracownika, zarówno czeskiego, jak i zagranicznego, do 20. dnia każdego miesiąca. W praktyce specjaliści ds. płac i zespoły HR spędzili godziny na ponownym wprowadzaniu danych, gdy państwowa brama elektroniczna nie potrafiła zweryfikować dat urodzenia, numerów paszportów zagranicznych czy kodów zezwoleń na pobyt w strefie Schengen. „W obecnej formie JMHZ to nieopłacalne obciążenie, zwłaszcza dla małych i średnich przedsiębiorstw” – podkreśliła Gabriela Hrbáčková, wiceprzewodnicząca Stowarzyszenia Małych Przedsiębiorstw. Zwróciła uwagę, że przez większość poranka infolinie rządowe były niedostępne. Dostawcy oprogramowania kadrowo-płacowego szybko wypuścili awaryjne poprawki, ale doradczyni podatkowa Simona Fialová z Ecovis ostrzegła, że wiele międzynarodowych firm z regionalnymi centrami usługowymi w Pradze „przekieruje prace HR do sąsiednich krajów, jeśli czeska brama elektroniczna nadal będzie się zawieszać”. Zgodnie z prawem, spóźnione lub błędne zgłoszenie może skutkować karą do 50 000 CZK, a w przypadku pracowników spoza UE – zablokowaniem przedłużenia zezwoleń na pracę, co jest szczególnie dotkliwe dla firm technologicznych zatrudniających programistów z Ukrainy, Indii czy Filipin. Czeskie Zakłady Ubezpieczeń Społecznych przyznały się do sporadycznych awarii i obiecały zwiększyć pojemność serwerów przed kolejnym terminem 20 sierpnia. JMHZ zastępuje cztery dotychczasowe zgłoszenia, które pracodawcy wysyłali do różnych instytucji. Zwolennicy podkreślają, że system pozwoli państwu na natychmiastowy wgląd w zapotrzebowanie na pracę i ułatwi inspektorom walkę z pracą na czarno. Krytycy wskazują jednak, że wdrożenie było pośpieszne: ustawa została ostatecznie przyjęta dopiero w marcu, testy beta rozpoczęły się w maju, a specyfikacje techniczne dla oprogramowania firm trzecich zostały zamrożone zaledwie trzy tygodnie przed startem. W przeciwieństwie do polskiego portalu Praca.gov.pl, czeski system wciąż nie oferuje anglojęzycznego interfejsu, co powoduje problemy dla zagranicznych dostawców usług HR. Z perspektywy globalnej mobilności stawka jest wysoka. Pracodawcy sponsorujący Karty Pracownika, transfery wewnątrzkorporacyjne czy nową wizę dla cyfrowych nomadów muszą dołączać dowód terminowego złożenia JMHZ przy przedłużaniu zezwoleń. „Jeśli choć jedna kolumna w pliku CSV będzie błędna, twój filipiński inżynier może nie otrzymać ponownie wydanej karty pobytu” – ostrzega prawniczka migracyjna Jana Malíková. Radzi, by międzynarodowe firmy już teraz zweryfikowały dane z lipca i zachowały zrzuty ekranu potwierdzające poprawne zgłoszenia jako dowód na przyszłe kontrole wizowe. Patrząc w przyszłość, Ministerstwo Pracy zapowiada uruchomienie API do masowego przesyłania danych we wrześniu, a kary mają pozostać „edukacyjne” do końca roku. Organizacje biznesowe już jednak lobbują o formalny okres karencji oraz o to, by portal automatycznie uzupełniał dane z rejestru ubezpieczeń społecznych. Do tego czasu menedżerowie ds. globalnej mobilności zatrudniający pracowników w Czechach powinni dokładnie sprawdzić, czy każdy lokalny dostawca usług płacowych jest gotowy do obsługi JMHZ przed kolejnym terminem zgłoszeń 20 sierpnia 2026 roku.